预算是一种明确定义企业或个人损益的清单。它有助于帮助个人或企业在支出和储蓄方面管理资金。许多人为短期目标制定预算,如度假或商业预测,而其他人可能为更长期的支出和储蓄计划编制预算。预算中包含的不同类别将根据文件的目的以及编写人员的总体目标而有所不同。
业务预算是为了跟踪业务花费了多少以及盈利了多少。许多业务决策将基于预算,企业主可能会相应地减少或扩大支出。例如,报告巨额利润的预算可能允许企业主扩大业务、储备更多产品或做更多广告。如果企业报告的收入减少,企业主可能会决定削减开支、减少库存,甚至解雇员工,这取决于企业承受的损失有多严重。预算还可以帮助企业主在纳税期间保持组织性,因为纳税时需要报告利润和亏损。
个人可以制定家庭预算,以确定需要在账单上花费多少钱,可以在娱乐上花费多少钱,以及应该节省多少钱。预算可能是为了实现短期目标而制定的,例如偿还汽车贷款或为住房首付款而储蓄,也可能是一个更长期的计划,允许个人跟踪其消费习惯并相应调整。根据一个人生活的变化,预算可能会发生变化,有时会急剧变化;例如,若一对已婚夫妇有一个孩子,那个么预算将需要大幅调整,以考虑和抚养孩子有关的费用。
预算也可以用于度假、商务旅行或其他特殊活动,如聚会、婚礼等。这些预算是针对特定的活动或旅行而设计的,员工可以提前确定他或她打算在旅行或活动的不同方面花费多少钱。如果他或她最终的支出超过了预算,他们就被认为超出了预算。
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