如果你有一个白板或记事本，上面有不断变化的待办事项列表，或者你的办公桌和显示器上装饰着Post-its®提醒你重要事件，那么这篇文章就是为你准备的。

Outlook将允许您创建由任务组成的待办事项列表，您可以执行各种操作，例如设置截止日期、提醒、类别等。关键是要创建一个更活跃的任务列表，你可以与之互动并保持诚实。

在任务视图中工作

我们最近一直在讨论outlook2013的各种复杂问题，因此如果您是新手，建议您阅读我们的简介。

否则，打开Outlook进入Tasks视图并四处查看。乍一看，你会发现这里空无一物。那是因为我们还没有把它填满我们需要做的大量事情和跑腿。

让我们来介绍一下如何使用专业人员之类的任务，并用Outlook进一步组织您的生活。只需一点时间和工作，你就会有一套完整的任务，你可以设置这些任务来提醒你什么时候到期，或者你甚至可以把它们分配给另一个人！

添加任务

首先，您需要添加任务。您会注意到，左手边有一个熟悉的文件夹窗格。您可以将新文件夹添加到此视图，然后有效地将任务组织到类别中。你甚至可以创建一个新的文件夹组，这样你就可以在工作和个人生活之间再次分离你的任务，如果需要的话。

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首先，您会注意到有一个任务文件夹组称为“我的任务”，还有两个子任务文件夹：待办事项列表和任务。如果我们右击最上面的文件夹，我们可以创建一个“新文件夹组”，我们将命名为工作任务。

您可以通过单击“单击此处添加新任务”来添加快速任务，也可以单击主页功能区上的“新建任务”。查看以下无标题任务，您可以对其应用许多选项、显示任务及其详细信息以及管理任务。

让我们用一些基本的细节来填写我们的任务，然后单击“保存并关闭”。您可以选择开始日期、结束日期（如果适用）、状态、优先级和完成百分比。您还可以选中“提醒”框，让Outlook通知您任务的到期时间。

查看、修改和更新任务

创建一些任务后，我们可以在任务视图中看到它们。您可以在这里进行一些基本的修补，例如更改截止日期或指定类别，但是如果您确实要查看和编辑，则需要双击以打开它。

我们的任务又来了。我们可以对其进行更改，如状态或优先级，也可以单击“详细信息”按钮。

如果有其他与任务相关的详细信息，可以在此处填写。虽然这可能与大多数人无关，但如果你与独立的承包商或顾问打交道，那么这是一个很好的地方，可以记录他们大概花费了你多少钱。

在继续讨论复发之前，我们还可以提到其他一些事情。当您在任务界面中搜索时，请花点时间注意，如果您认为该任务不值得执行，或者您需要其他人分别对其进行输入，则可以删除或转发该任务。

您还可以管理任务，例如标记任务完成、分配任务和发送状态报告。我们稍后将进一步讨论。现在，让我们简单地看看如何设置定期任务。

处理定期任务

创建定期任务与创建定期约会或定期会议相同。当你点击“重现”按钮时看到的对话框看起来很熟悉。

所以这是我们的“谈论工作”任务，每周三重复，看不到结束。还要注意的是，即使您没有在任务递归时完成任务，仍然会生成另一个任务。

您可以通过选择“重新生成新任务”选项来覆盖此选项，该选项不会在x天自动重复，而是在当前任务标记为完成之前不会重新生成任务。

将任务分配给其他人

我们有我们的“谈论工作的东西！“任务都安排好了，现在我们只需要把它典当给别人！单击功能区“管理任务”部分中的“分配任务”按钮。

这将以电子邮件的形式打开任务，然后您可以将其发送给其他人。在这种情况下，我们只是将任务分配给其他人，让他们谈论工作内容，所以我们会通过电子邮件发送给他们。

相关：如何在Outlook 2013中创建和管理联系人

如果你想在“收件人”栏中输入地址，你可以，也可以从通讯簿中选取幸运的名字。没有设置通讯簿吗？了解如何创建和管理联系人，包括如何将您的联系人从Gmail直接导入Outlook。

收件人会收到一封电子邮件，可以选择“接受”或“拒绝”。我们不想让老板不高兴，所以我们就直接接受这个任务。再说，谈工作从来都不是个坏主意！

最后，如果这些力量想知道你当前分配任务的进展（或缺乏进展）。你可以给他们发一份状态报告。

总的来说，普通的home-Outlook用户更倾向于将任务作为在家里完成差事或完成家务的一种手段，但是了解你的全部任务**能力是很有用的。现在让我们转到主页功能区的其余部分，并讨论如何从那里管理任务。

按视图管理任务和排序

在你的一周中，有些任务会完成，有些则不会。那些你完成的任务，你可以标记为完成，然后忘记。但是那些你无法完成的任务需要进行管理，否则你的任务清单就会越来越多。

有几种方法可以管理它们。让我们看看功能区的那个区域，然后向您展示如何充分利用这些工具。

单击“从列表中删除”按钮将标记为已完成并从列表中删除。如果Outlook遇到问题，例如任务重复或不完整，它会询问您要如何处理它。

您还可以直接处理任务列表中显示的任务。查看以下屏幕截图了解更多详细信息。您可以看到，只需单击标志图标即可将其标记为完成，也可以右键单击以查看后续选项。

你可以在下一个截图中看到，我们的任务“抬起脚坐着看足球”将于明天完成，但我们也将其标记为下周的后续行动。创建一个后续任务基本上是在最适合您完成它的时间内复制它。在这种情况下，我们可以将明天的任务标记为已完成或将其删除，但该重复任务仍将在下周到期。

注意，您可以从五个预设时间间隔之一跟踪任务，也可以创建自定义跟踪。

最后，更改视图有助于划分大量任务。如果它没有显示在功能区上，您可以单击“更改视图”按钮，您将看到这些选项。

下面是一个简单的列表。这个观点不区分完成状态、类别或其他任何东西。它只是在一个简单的视图中显示所有过去、现在和将来的任务。

另一方面，如果我们按照积极的任务来分类，我们会发现事情对我们来说缩小了很多。

始终记住更改任务视图，以便快速排序或隐藏它们，以获得最大的生产潜力！

任务选项

最后，让我们熟悉或重新熟悉任务选项。任务选项将允许您更改设置并更改其行为和外观。您可以通过单击“选项”->“任务”从“文件”菜单访问它们

您可以为具有到期日期、过期和已完成任务颜色、工作时间和其他简单调整的任务设置提醒选项。因此，现在，如果您希望过期任务变成亮蓝色，或者希望在一天结束时而不是开始时使用默认提醒，可以在此处进行更改。

可以看出，Outlook是一个非常全面的应用程序，我们甚至还没有讨论过日历和笔记！我们希望您能够使用任务来提高您的组织技能两个档次。它们真的很容易设置和分配，很高兴有这些提醒，看着你的清单上的所有东西慢慢地被检查出来。

同时，我们有兴趣收到你的来信。您有什么问题或意见要留给我们吗？到我们的讨论区来一下，马上开火。