公司决议是由特定公司的董事会编制和批准的文件。任何此类决议中包含的关键要素之一是授权代表公司采取特定行动的个人名单。当根据纳入决议的司法管辖区确定的规范进行组织时,在董事会采取进一步行动进行修订之前,这些规范被视为具有法律约束力的行动。
虽然根据当地法律和公司的整体结构,公司决议的确切结构会有所不同,但始终存在一些基本情况。首先,在与该证券相关的条款和条件范围内,该证券中指定的个人被授予转让、出售和转让该公司发行的证券的能力。
第二,该决议通常不是一份常设文件。也就是说,通常有一段时间可以行使这些代表公司的权力。在该日期之后,董事会有必要审查和批准更新授权的新决议,或修改现有决议,以包括新的到期日期。
作为一项具有法律约束力的决议,通常最好包括一些可能影响公司与文件中所列任何个人关系的不可预见事件的规定。例如,如果该个人死亡,决议应规定将权力移交给文件中指定的另一个人,直到董事会能够开会并解决该问题。为意外情况做好准备有助于确保公司证券管理业务尽可能不拖延地继续进行。
公司决议可能是一份冗长而详细的文件,尤其是在公司规模相当大且有大量证券需要管理的情况下。同时,在公司规模较小且证券问题不太复杂的情况下,它可以是简短的。只要该决议的内容符合当地法律,符合公司的规章制度,并符合公司的需要,决议的长度就无关紧要。
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