什么是投标书？(a tender proposal?)

“投标书”一词用于采购领域，用于描述潜在供应商对招标书（RFP）的响应。每个投标方案都有三个方面：公司概述、规范响应和定价。投标书是采购过程中具有法律约束力的响应。围绕合同、RFP、投标方案和中标条件有大量的商业法。花点时间确保您的回答是准确的，并提供一个可以完成的解决方案。...

The first section of every tender proposal is an overview of the company responding to an request for proposal.

“投标书”一词用于采购领域，用于描述潜在供应商对招标书（RFP）的响应。每个投标方案都有三个方面：公司概述、规范响应和定价。投标书是采购过程中具有法律约束力的响应。围绕合同、RFP、投标方案和中标条件有大量的商业法。花点时间确保您的回答是准确的，并提供一个可以完成的解决方案。

A tender proposal is used in the procurement field to describe the response from potential suppliers to a request for proposal (RFP).

投标方案的格式因行业而异，但都有相同的基本要求。任何投标响应最重要的部分是截止日期。所有RFP均在文件上明确规定了到期日期和时间。在此日期之后收到的任何回复都不能被接受或包含在审查过程中。合同法在这一问题上非常明确，许多公司因将合同授予在截止日期后提交投标书的公司而被告上法庭。法官们总是做出有利于按时提交投标书的原告的裁决，除法律费用外，还可以裁定损害赔偿。

每个投标方案的第一部分是对响应RFP的公司的概述。通常，公司应包括行业背景，突出类似规模或更大的成功项目，以表明满足公司要求的能力。如果该公司在股票市场上市，则应将其包括在背景部分，以及新闻稿、公司网站和高管名单的链接。

响应部分将受到客户最多的关注。因此，应将重点放在满足逐点需求上。许多公司使用RFP的结构来形成他们的响应，将每个部分关联起来，以便客户更容易进行比较。响应中需要的其他支持文件应作为附录文件列出，并适当编制索引。许多公司在评估矩阵中将响应的表示作为一个标记项，使响应公司的努力非常值得。

定价通常是投标方案的一个单独部分。如果提供了多个定价选项，响应应明确指出主要价值，以及不同备选解决方案的定价。许多采购合同包括经常性费用，如许可证或年度维护。该值应在本节中提供，并明确指出期限长度。

回复中必须包括任何关于接受投标方案的限制。这包括接受报价的时间线、开始工作的时间安排、资源的灵活性以及其他问题。付款条件通常也会在响应中指出，以便开始谈判过程。