默认情况下，Microsoft Excel显示带前导减号的负数。使负数易于识别是一种很好的做法，如果您不满足于此默认值，Excel提供了一些不同的负数格式选项。

Excel提供了两种显示负数的内置方法，您还可以设置自定义格式。我们潜进去吧。

更改为其他内置负数选项

这里需要注意的一点是，根据操作系统中的区域和语言设置，Excel将显示不同的内置选项。

对于美国用户，Excel提供了以下用于显示负数的内置选项：

• 黑色，前面有减号
• 红色
• 括号内（可以选择红色或黑色）

在英国和许多其他欧洲国家，你通常可以设置负数以黑色或红色显示，并带有或不带有减号（两种颜色），但不能选择括号。您可以在Microsoft网站上了解有关这些区域设置的更多信息。

但是，无论您在哪里，都可以通过自定义数字格式来添加其他选项，我们将在下一节中介绍。

要更改为其他内置格式，请右键单击单元格（或选定单元格的范围），然后单击“设置单元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。

在“单元格格式”窗口中，切换到“数字”选项卡。在左边，选择“数字”类别。在右边，从“负数”列表中选择一个选项，然后点击“确定”

请注意，下图显示了您在美国看到的选项。我们将在下一节中讨论如何创建您自己的自定义格式，因此如果您想要的格式没有显示出来，那么就没有问题了。

在这里，我们选择用红色括号显示负值。

此显示比Excel默认显示更易于识别。

创建自定义负数格式

您也可以在Excel中创建自己的数字格式。这为您提供了对数据显示方式的最终控制。

首先右键单击单元格（或选定单元格的范围），然后单击“设置单元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。

在“数字”选项卡上，选择左侧的“自定义”类别。

您将在右侧看到不同自定义格式的列表。一开始这看起来有点混乱，但没什么好担心的。

每个自定义格式最多分为四个部分，每个部分用分号分隔。

第一部分是正值，第二部分是负值，第三部分是零值，最后一部分是文本。您不必将所有部分都设置为一种格式。

作为一个例子，让我们创建一个负数格式，其中包括以下所有内容。

• 蓝色的
• 括号内
• 无小数点

在“类型”框中，输入下面的代码。

每个符号都有一个意义，在这种格式中，#表示一个有效数字的显示，0表示一个不重要数字的显示。这个负数用括号括起来，也用蓝色显示。在自定义数字格式规则中，可以按名称或数字指定57种不同的颜色。请记住，分号分隔正数和负数显示。

我们的结果是：

自定义格式是一个有用的Excel技能。您可以将格式设置超出Excel中提供的标准设置，这些设置可能不足以满足您的需要。设置负数格式是此工具最常用的用法之一。