什么是员工报销？(employee reimbursement?)

有时，为了每天开展业务，员工需要承担某些费用。有时，驾驶私人车辆执行公司差事或打销售电话是必要的，但如果员工必须自己支付，这可能是一项昂贵的费用。有时，个人可能还需要购买办公用品或为活动或项目收集材料，并使用个人资金支付这些物品。当这些费用发生时，大多数公司都会给员工报销。。...

有时，为了每天开展业务，员工需要承担某些费用。有时，驾驶私人车辆执行公司差事或打销售电话是必要的，但如果员工必须自己支付，这可能是一项昂贵的费用。有时，个人可能还需要购买办公用品或为活动或项目收集材料，并使用个人资金支付这些物品。当这些费用发生时，大多数公司都会给员工报销。。

除了有形的商业采购之外，当地差旅费用通常也包含在员工报销的费用报告中。里程、停车费和类似费用的补偿通常是合格的。同样，与出差有关的外地旅行也经常报销。机票、出租车、小费、租车费、酒店住宿和餐馆就餐等杂费都可能包含在雇主的补偿计划中。

然而，员工在花费自己的钱之前，应该注意了解员工报销政策。公司通常有明确的标准，概述企业主愿意承担的支出。许多支出必须事先获得批准，以防止人们进行未经授权的购买，例如新办公桌，然后期望公司支付。

由于企业主通常制定内部预算，未经授权的昂贵项目可能会给公司财务带来巨大负担。不遵守员工报销政策的人可能会被拒绝还款请求。对于过高的电话费或超出可接受限额的其他费用，情况也可能如此。

在每个月末，员工通常需要向经理提供完整的费用报告。这种标准化的表格是一个人通常列出他在一个月内发生的所有业务费用。当涉及特定客户或项目时，他应包括财务支出的原因以及任何相关的工作编号或其他指标

本月收集的所有相应收据应附在员工报销申请中。此外，还应提交任何书面授权，以核实预先批准的合法费用。在提交报告和收据之前，员工最好将所有文件复印一份，以防雇主的文件丢失或放错地方。

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