什么是总账管理的不同方法？(the different methods of general ledger management?)

总账管理是公司监督其会计账簿中财务数字的记录和报告的过程。一个公司可能有不同类型的管理系统来维护其财务完整性。一些不同的总账管理系统可能包括财务会计，内部和外部审计，或职责分离。一个公司的所有者，高管，或首席财务官可能负责制定这些准则。如果不能正确管理总账，会导致一个公司的财务报告不佳。...

Failure to properly manage the general ledger can result in poor financial reporting for a company.

总账管理是公司监督其会计账簿中财务数字的记录和报告的过程。一个公司可能有不同类型的管理系统来维护其财务完整性。一些不同的总账管理系统可能包括财务会计，内部和外部审计，或职责分离。一个公司的所有者，高管，或首席财务官可能负责制定这些准则。如果不能正确管理总账，会导致一个公司的财务报告不佳。

General ledger management is a process where companies oversee the recording and reporting of financial figures in their accounting books.

标准的财务会计做法是公司进行总账管理最常见的方法之一。这些做法包括使用分类账、日记账、财务账和其他会计工具。会计员负责监督记录在这些不同会计工具中的数据。在几个月的特定时间，会计员对账并审查会计账的准确性，以系统的方式管理总账。主管和其他人对公司的这个过程进行最后审查。

内部和外部审计是公司进行总账管理的其他方式。内部审计需要使用与会计部门无关的员工来审查会计账簿。这使得公司的高层管理人员能够确保会计人员正确处理财务交易。外部审计需要使用外部会计师事务所来审查公司的会计账簿，以确保其遵循国家会计准则。这种总账管理过程是针对外部利益相关者的，让他们了解公司对财务交易的管理情况。

为了适当地确保没有欺诈和贪污，公司通常会进行职责分离。这种会计做法限制了一个人在公司中可以完成的会计职责的数量。总账管理可能涉及许多不同的活动，因此一个人可以试图进行欺诈，然后掩盖它。例如，收集和计算现金，书写和张贴存款，并将钱送到银行，这些都是常见的现金管理活动。一个完成所有这些活动的员工可能有机会在不知不觉中侵吞资金。

总账管理是一个随时间演变的过程。随着公司的成长和扩大，其会计实践也将随之而来。公司将需要找到新的和有效的方法来管理日常的会计工作。雇用员工和创建会计手册是实现这一目标的最常见方法之一。