人力资源政策是每个企业的基本组成部分。这些政策旨在确保遵守《公平劳动标准法》,减少诉讼的风险,并创造一个富有成效的工作环境。人力资源是一个术语,用于描述每个企业的一系列标准服务。这些职能通常包括招聘、工资、福利管理、员工定位、培训和发展计划。
了解你目前雇主的人力资源政策的最简单方法是索取一份副本。大公司通常会在提供录用通知书、福利登记表和银行信息申请表的同时提供一份政策副本。较小的公司可能没有这么有组织性,但通常在就业的前三至六周内提供政策手册。
人力资源政策手册中包含的标准信息通常围绕着组织结构、工资信息、员工福利和行为准则来组织。组织结构部分提供了公司等级制度的图形图像或公司行政人员和经理的名单。薪资和福利包括工作时间、薪资表、法定假日、医疗保健计划以及加班和假日工资政策。行为准则通常从《公平劳动标准法》中逐字复制,包括围绕工作场所的骚扰、欺凌和其他不可接受的行为的措辞。通常列出后果,以提供威慑力。
从事人力资源工作的人经常发现,他们被要求编写或编辑现有的人力资源政策,作为他们工作的一部分。这可能是必要的,以纳入新的法律要求或反映不断变化的工作环境。在最好的情况下,这是一项艰巨的任务,一些公司利用这个过程作为一个机会,了解更多的行业标准和其他公司在人力资源政策中的内容。
要获得你所在行业的其他企业或组织的政策,请联系你在类似公司的人力资源部门的对应人员。大多数人力资源专业人员都很乐意分享这些信息,但要删除任何与他们组织有关的内容。例如,任何奖金或基于业绩的付款计划可以被删除,但围绕可接受的行为和工作时间的一般政策不被视为机密。
人力资源报酬和文件的课程通常有一节专门用于创建人力资源政策。这类文件的措辞非常重要,因为在雇员对公司提起诉讼的情况下,它经常被用来为商业行为辩护。花点时间让人力资源律师审查这些政策,以确保没有明显的问题。
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