无论何时在Outlook 2013中将名片添加到签名中,签名编辑器都会自动生成名片的图片,并将其包含在签名中以及附加.vcf文件中。但是,有一种方法可以忽略图像。
要从签名中删除名片图像但保留附加的.vcf文件,必须更改注册表。
注意:在对注册表进行更改之前,请确保对其进行备份。我们还建议您创建一个还原点,以便在出现问题时用于还原系统。
在更改注册表之前,我们必须将名片添加到签名并保存,以便在签名文件夹中创建联系人的.vcf文件。为此,请单击“文件”选项卡。
单击帐户信息屏幕左侧菜单列表中的选项。
在“Outlook选项”对话框中,单击对话框左侧选项列表中的“邮件”。
在邮件屏幕上,单击撰写邮件部分中的签名。
对于本例,我们将创建一个新的签名,以包含不带图像的名片的.vcf文件。单击“选择要编辑的签名”框下方的“新建”。
输入新签名的名称,如名片,然后单击“确定”。
在“签名编辑器”(signature editor)中输入文本并按所需格式设置格式,或**其他图像或徽标。单击签名编辑器上方的名片。
在“**名片”对话框中选择要包含在签名中的联系人,然后单击“确定”。
单击“选择要编辑的签名”框下方的“保存”。这将在Signatures文件夹中为名片创建一个.vcf文件。
单击签名中的名片图像并将其删除。你应该只看到你的格式化文本或其他图像或标志在签名编辑器。
单击“确定”保存新签名并关闭签名编辑器。同时关闭Outlook。
现在,我们将打开注册表编辑器添加一个键和值,以指示在何处找到要包含在我们刚刚创建的签名中的.vcf。
如果运行的是Windows 8,请按Windows键+X以打开“命令”菜单,然后选择“运行”。也可以按Windows键+R直接访问“运行”对话框。
注意:在Windows 7中,从“开始”菜单中选择“运行”。
在“运行”对话框的“打开”编辑框中,输入“regedit”(不带引号),然后单击“确定”。
如果显示“用户帐户控制”对话框,请单击“是”继续。
注意:根据您的用户帐户控制设置,您可能看不到此对话框。
导航到以下注册表项:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Signatures
确保已选中签名密钥。
从“编辑”菜单中选择“新建|字符串值”。
注意:您也可以在右窗格的空白处单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择“新建|字符串值”。
将新值重命名为您创建的签名的名称。在本例中,我们将值命名为名片。
双击新值。在“编辑字符串”对话框的“值数据编辑”框中,输入指示要包含在签名中的.vcf文件位置的值。格式为:
<signature name>_files\<name of .vcf file>
对于我们的示例,值数据应如下所示:
Business Card_files\Lori Kaufman
.vcf文件的名称通常是联系人名称。
如果不确定要为新键值的值数据输入什么,可以检查.vcf文件的位置和名称。为此,请打开Outlook选项对话框,并按照本文前面的说明访问邮件屏幕。但是,按住Ctrl键的同时单击“签名”按钮。
“签名”文件夹将在Windows资源管理器中打开。签名文件夹中应该有一个文件夹,该文件夹的名称是您创建的签名,并将“\u文件”添加到末尾。例如,文件夹名为名片\u files。打开此文件夹。
在此文件夹中,您应该会看到一个.vcf文件,其中联系人的姓名是该文件的名称。对于我们的联系人,文件名为萝莉考夫曼.vcf.
.vcf文件的路径应该是签名文件夹的名称(名片文件),后跟“\”,以及不带扩展名的.vcf文件的名称(Lori Kaufman)。将这些名称放在一起,就可以得到在注册表编辑器中创建的新键中应该作为值数据输入的路径。
Business Card_files\Lori Kaufman
输入新键的值数据后,从“文件”菜单中选择“退出”以关闭注册表编辑器。
打开Outlook,然后单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”。
单击“新建邮件”选项卡的“包含”部分中的“签名”,然后从下拉菜单中选择新签名。
注意:如果您将新签名设为默认签名,它将自动**新邮件中。
.vcf文件附在电子邮件中,但不包括名片图像。在电子邮件正文中,您只会看到签名中包含的文本或其他图像。
您也可以选择在签名中包含名片的图像,但不附带.vcf文件。
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