Outlook 2013中的签名编辑器允许您从文本、图形或名片创建自定义签名。我们将向您展示如何使用签名编辑器的各种功能来定制您的签名。
要打开“签名编辑器”,请单击“文件”选项卡,然后选择“帐户信息”屏幕左侧的选项。然后,单击“选项”对话框左侧的“邮件”,然后单击“签名”按钮。有关更多详细信息,请参阅上述文章之一。
更改签名的字体非常简单。选择要更改字体的文本,然后从下拉列表中选择所需字体。
也可以分别为每行文字设置对正(左、中、右)。默认情况下显示为“自动”的下拉列表允许您更改选定文本的颜色。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。
要在电子邮件中查看您的签名,请单击导航栏上的“邮件”。
单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”。
将显示消息窗口,并将默认签名**电子邮件正文。
注意:你不应该在签名中使用不常见的字体。为了让收件人看到您的签名,您选择的字体也需要安装在收件人的计算机上。如果没有安装字体,收件人将看到不同的字体、错误的字符,甚至占位符字符,这些都是空的方形框。
使用“文件”选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。如果需要,可以将其保存为草稿,但这不是必需的。
如果你决定使用一种不常见的字体,一个更好的方法是创建一个签名作为一个图像,或标志。在图像编辑程序中创建您的图像或徽标,使其达到您想要在签名中使用的确切大小。以尽可能小的文件大小保存图像。.jpg格式适用于图片,.png格式适用于详细图形,.gif格式适用于简单图形。gif格式通常生成最小的文件。
要在签名中**图像,请再次打开“签名和信纸”对话框。删除编辑器中当前的文本(如果有的话),或者创建一个新的签名。然后,单击编辑器工具栏上的“图像”按钮。
在“**图片”对话框中,导航到图像的位置,选择文件,然后单击“**”。
如果要从web**图像,必须在“文件名”编辑框中输入图像的完整URL(而不是本地图像文件名)。例如,http://www.somedomain.com/images/signatureepic.gif。如果要链接到指定URL处的图像,还必须从“**”下拉列表中选择“链接到文件”以维护URL引用。
图像将**到“编辑签名”框中。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。
再次创建新电子邮件。您将注意到**签名的图像显示在消息正文中。使用“文件”选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。
您可能需要在签名中添加网页链接或电子邮件链接。为此,请再次打开“签名和信纸”对话框。输入要为链接显示的文本,高亮显示文本,然后单击编辑器工具栏上的“超链接”按钮。
在“**超链接”对话框中,从左侧列表中选择链接类型,然后在“地址编辑”框中输入网页、电子邮件或其他类型的地址。您可以更改将显示在“要显示编辑”框的文本中链接的签名中的文本。单击“确定”接受更改并关闭对话框。
该链接在编辑器中以默认的蓝色下划线文本显示。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。
下面是一个电子邮件的例子,其中包含签名中的链接。使用“文件”选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。
您也可以将您的联系信息作为名片**您的签名中。要执行此操作,请单击编辑器工具栏上的“名片”。
在“**名片”对话框中,选择要作为名片**的联系人。从“大小”下拉列表中选择名片图像的大小。单击“确定”。
名片图像将显示在签名编辑器中。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。
当您在签名中**名片时,名片图像将显示在电子邮件正文中,并且包含您的联系信息的.vcf文件将附加到电子邮件中。此.vcf文件可以导入到支持此格式的Outlook等程序中。
使用“文件”选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。
您也可以将名片**签名中,而无需附上图像或.vcf文件。
如果您想在.vcf文件中向收件人提供您的联系信息,但又不想将其附加到每封电子邮件中,则可以将.vcf文件上载到internet上的某个位置,并在签名中添加指向该文件的链接,如“获取我的vCard”。
注意:如果要编辑名片,例如向名片应用不同的模板,则必须为联系人文件夹选择其他视图,以便打开“完整联系人编辑”窗口。
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