如何建立一个协作的团队环境(build a collaborative team environment)

当你能与你的同事在一个项目上轻松合作时,感觉不是很好吗?培养一个开放和信任的团队可能需要一点时间来适应,但它会使你工作的任何项目更容易管理。如果你想拥有一个更加开放和参与的团队,我们将引导你了解你需要知道的一切,从设定目标到管理多人以获得最大的生产力...

方法一方法一18:为团队设定一个要实现的总体目标。

  1. 1当团队知道他们的工作目标时,他们会更加有效。当你把你的团队聚集在一起时,让每个成员都清楚地知道你对最终结果的期望是什么。这样一来,每个人都能保持一致,并能专注于需要做的事情,以全面完成它。确保你能解释为什么你正在做的事情是重要的,为什么成员应该关心它,这样他们就会感到有动力。例如,你可以拉一个团队来开发一个针对青少年的新的营销活动,这样你就可以找到新的客户。你可能想在组建一个团队之前确定你的总体目标,这样你就可以想到几个真正适合这个项目的人。
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方法2方法2的18:为小组设定明确的标准和期望。

  1. 1让每个人都在圈子里,防止他们走向不同的方向。尽量避免让你的团队成员在没有任何指导下完成你的总体目标。相反,彻底涵盖你在项目结束时的期望,以及一些供你的同事遵循的准则。对需要完成的步骤给予明确的指导,为任务的完成设定最后期限,并讨论你希望从团队中获得的工作道德。你可以向你的团队提出的一些问题包括:"如果我们成功地完成这个项目,你是如何设想的?"或者 "我们可以采取什么行动来达到我们的标准?"这有助于小组从一开始就感觉到更多的参与。你可以自己设定一些期望,而不征求小组的意见,这也是可以的。例如,你可以为你决定的每项行动设定一个严格的期限。
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方法3 方法3 of 18:根据优势下放责任。

  1. 1人们在做他们精通的事情时更容易成功。围绕每个团队成员,询问他们在哪些方面最熟练。当某人的技能与任何一项任务相吻合时,就让他们去做,这样你就能获得最佳效果。试着把你需要做的所有事情分解开来,以达到你的总体目标,并给每个团队成员一个良好的平衡。例如,如果你正在进行一项广告活动,你可以让平面设计师模拟一些广告实例,作家负责文案,而社交媒体经理则负责寻找受众并确定什么能提供最大的参与度。如果你身边的人在你需要完成的任何任务中都没有很好的位置,那么试着找到他们最感兴趣的任务,这样他们就会感到参与。
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方法4方法4的18:使用协作式在线工具。

  1. 1许多程序让你在相同的文件上工作,即使你在远程。寻找一个项目管理应用程序来使用,这样每个人都可以看到哪些任务需要完成,哪些已经完成。如果你需要在相同的事情上工作,注册一个云存储服务来共享文件,或在多个人可以同时编辑的网络文件上工作,如谷歌文档。这样,你都可以看到你和你的其他团队成员应该在做什么工作。一些好的项目管理应用程序包括微软项目、Basecamp、Trello或Teamwork.云存储选项包括谷歌驱动器、Dropbox、OneDrive和iCloud。
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方法5 方法5 of 18:定期开会讨论你所做的工作。

  1. 1 签到有助于每个人保持任务。试着建立一个每日聚会,在那里你可以讨论当天需要做什么,以及你的职责在哪里搁置。如果你们不能每天见面,至少每周聚一次,讨论你们的进展和为实现目标所要采取的下一步措施。如果你们是一个远程团队,可以跳上视频电话,这样你们仍然可以面对面地交谈。
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方法6方法6的18:公开分享新信息和新闻。

  1. 1你的团队如果看到你先做同样的事情,就更有可能打开心扉。每天至少一次,分享关于你工作的任何更新或新闻,以便他们保持了解。这可能是在一个人的会议上,通过一个远程视频电话,或只是通过一个消息应用程序。对你的团队成员要完全开放和诚实,特别是当你犯了一个错误时,因为它向你的同事表明,开放是安全的。如果有问题,尽量马上排除故障,这样团队成员就会认识到,犯错是可以的,而且你也能解决这个问题。
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方法7方法7的18:让团队成员分享他们的想法。

  1. 1你的团队会很高兴感到被倾听并提供他们的意见。向你的团队中的每个人开放讨论,问他们是否有任何建议或关切。当有人发言时,请给予他们充分的关注,避免打断他们。把他们提到的话题作为谈话的下一部分的跳板。对每个人的建议都要开放和接受,否则你的团队就不会觉得他们可以说出自己的想法。如果有人还没有机会说什么,请他们提出意见。给每个团队成员同样的时间发言,以确保每个人都觉得自己的意见被听到了。如果你只有短暂的会议时间,为每个人设定一个严格的时间限制,这样每个人都有机会插话。让你的团队在会议之外也有机会接近你,这样他们就可以在他们觉得有必要的时候与你交谈。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 7

方法8方法8的18:提出问题以获得澄清。

  1. 1通过跟进显示你对你的团队所说的话感兴趣。如果你很难理解某人的观点,试着深入了解他们的想法,以便他们能更好地解释。继续提问,直到你完全掌握了对方所说的内容,这样你就可以为项目考虑。提出这样的问题:"你能帮助我理解你在这背后的想法吗?"或 "这与你的其他关切有什么关系?"这两个问题都是非攻击性的,只能帮助你获得更多的清晰度。尽量避免因某人所说的内容而对其进行评判。你永远不知道这是否是一个好主意,直到你把它说出来或尝试它。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 8

方法9方法9的18:努力给予建设性的批评。

  1. 1积极的强化比说错了什么更有效。与其告诉别人他们有一个坏主意,不如在表达你的担忧之前说一些积极的东西。如果你真的不同意,把你的想法写成你的个人意见,而不是对对方的攻击,这样就不会让人觉得你很消极。例如,你可以说,"我喜欢你为这个广告所做的颜色选择,但我不知道我们是否可以探索其他的布局,以真正使他们更加突出。"你也可以说,"这是我对这个问题的看法,"然后再陈述你的意见。
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方法10方法10的18:把你的注意力放在团队关系和目标之间。

  1. 1保持对最后期限的关注,但不要忘记你的团队的需求。当你试图完成你的目标时,可能真的很容易有一个单一的想法,但要努力平衡你的注意力。保持开放的沟通,这样你们就能结合在一起,并在讨论出现的问题时感到舒服。如果你的团队需要休息,寻找方法来减轻他们的工作量,例如将他们的部分任务委托给其他人或接管一部分任务。然而,要始终把手头的任务放在心上,以确保你仍然在朝着你想实现的最终目标前进。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 10

方法11方法11的18:对新的建议和想法保持开放。

  1. 1表明你愿意做出改变,让你的团队感觉到你的声音。即使你的团队有一个既定的目标,也要倾听其他成员的意见。允许他们提出想法,并考虑他们所说的一切,如果这有助于项目的进行。探索所有的选择,让你的团队感到被倾听,并将他们的想法纳入最终结果。你不必采用别人提出的每一个想法,但你至少应该讨论它,看看它是否会有好处。相反,如果你感到困惑,可以要求进一步解释。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 11

方法12方法12的18:贯彻承诺和要求。

  1. 1让你的团队知道你是可靠的,说到做到。无论何时你说你要做什么,都要及时地完成它。坚持你自己的最后期限,并付出你最大的努力,这样你的团队就知道他们可以依赖你。如果你的团队成员要求你做某事或做出改变,请尽力帮助他们,让他们觉得你在听他们说话。例如,如果有人要求在项目中更多地从事创意方面的工作,寻找你可以替代他们工作量的任务。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 12

方法13方法13的18:模拟你想看到的行为。

  1. 1你的团队会通过你的榜样来学习如何行事。遵循你对团队其他成员的完全相同的期望,以帮助他们更多参与。确保你向他们敞开想法,询问你能提供什么帮助,并投入你说要做的工作,这样你的团队就能依赖你。由于你的团队在仰望你,他们更有可能模仿他们看到你所做的事情。例如,如果你的队友看到你在别人说话时没有参与,他们可能会认为忽略别人的想法也是可以的。相反,你要全神贯注,让他们知道你在听。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 13

方法14方法14的18:保持积极心态。

  1. 1积极性可以提高你的团队的情绪,使你更容易接近。当你心情好的时候,你的团队会觉得更容易向你提出问题或想法。在工作时,经常闪现你的微笑,并避免对事情进行抱怨。你也可以花点时间感谢你的同事的辛勤工作,并在他们需要的时候帮助他们,这样积极性就会在你的工作场所传播。当队友对某事充满热情时,和他们一起兴奋起来。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 14

方法15方法15的18:指导你的团队成员,帮助他们提高。

  1. 1传授你的知识,帮助你向前看。当你与你的同事一起工作时,给他们一些有用的建议,你希望你在他们的位置上能知道。将辅导和指导融入你的日常活动中,提供建议,将你的队友与其他合作者联系起来,并对他们进行新的、适用的技能培训。辅导可以帮助你的团队有参与感,使他们更渴望每天工作。你也可以鼓励更有经验的团队成员指导新的团队成员,让他们一起完成一项任务。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 15

方法16方法16的18:在空闲时间与团队进行社交。

  1. 1.通过相互之间的乐趣建立更深的联系。计划一个时间,让你在工作场所之外与你的团队聚在一起,随意地玩耍。计划一次午餐,一次公司野餐,或一次工作聚会,这样你就可以与你的团队的其他成员联系。谈论你在工作之外的兴趣,并更好地了解对方,这样你会感觉到更紧密的关系和开放的讨论。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 16

方法17方法17的18:庆祝团队的努力工作。

  1. 1认可你的团队的努力,使他们感到被赞赏。为他们完成的每一件事点赞,并告诉他们为什么他们在使你的目标获得成功方面很重要。与团队其他成员和公司分享这些信息,以便其他人能够与他们一起庆祝。例如,你可以发送一封电子邮件或分发一份通讯,展示某人所做的工作,并让他们知道你是多么的欣赏。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 17

方法18的方法18:避免微观管理。

  1. 1微观管理使你的团队无法把他们的想法说出来。对如何达到目标有一个具体的设想真的很容易,但要灵活,让你的同事自己去做工作。尽力避免质疑某人的能力或告诉他们如何做自己的工作。相信你的队友会负责任,并朝着你一开始设定的目标努力。提出问题和给予建设性的批评还是可以的,但不要试图独自控制整个项目。
  2. Image titled Build a Collaborative Team Environment Step 18
  • 在他们说话时注意每个人的身体语言和语气,这样你就能更清楚地了解他们的感受。
  • 如果你需要与一个大团队合作,可以尝试根据目标和需要完成的任务,将其分成4或5个小组。
  • 使你的团队成员多样化以获得不同的观点。尽量寻找有不同国籍、年龄和教育水平的人,这样他们可以为你正在做的工作提供另一种观点。
  • 发表于 2022-03-10 11:24
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  • 分类:生活方式

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