外出回复是让其他人知道你不在,无法回复他们消息的便捷方式。如果使用Outlook on the web,您可以在几分钟内设置自动答复。
与桌面版Outlook一样,Outlook的外出功能。com允许您在一定时间内或仅在启用该功能时自动发送回复,从而为您提供了灵活性。
为web创建outlook外出服务
访问Outlook。com,登录,然后单击右上角的齿轮图标。在显示的侧栏底部,选择“查看所有Outlook设置”
在弹出窗口中,选择最左侧的“邮件”,然后选择右侧的“自动回复”。
启用顶部的“打开自动回复”切换以激活该功能。
如果要使用时间范围,请选中“仅在某个时间段内发送答复”复选框。然后,输入开始和结束日期及时间。如果您选择不使用时间范围,则可以通过禁用顶部的切换来关闭返回时的回复。
如果您确实启用了时间段功能,那么您将看到其他选项。这些可帮助您在外出时间段内处理Outlook日历事件。可以选择选中这些复选框以阻止日历,自动拒绝新邀请,并在此期间取消会议。
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在底部的框中输入您的消息。然后可以使用编辑器中的工具栏设置字体格式、对齐文本、包含链接等。
或者,选中底部的复选框,只向您的联系人发送回复。完成后选择“保存”,并使用右上角的X关闭窗口。
让别人知道你不在办公室对商务和个人电子邮件都是礼貌的。既然在Outlook for the web中很容易做到,为什么不呢?
要了解更多信息,请学习如何在Apple Mail中设置外出消息,或在外出时在Gmail中使用自动回复。