親愛的tl80,我每天都要參加會議。有些能堅持幾個小時。他們很無聊。它們是不必要的。它們是強制性的。當我做完的時候,我已經失去了工作的意志。我該怎麼做才能避免自己在會議桌上慢慢死去?
真誠的,平凡的猴子
比爾·沃德攝。
親愛的,嗯,
在例會上你被要求聽上幾個小時,這就像回到高中時你討厭的課堂上一樣,只是時間往往更長。我以前的工作總是要開很多長時間的會議,但有幾件事幫助我改善了局面。也許他們也會為你工作。
會議特別無聊,因為你除了聽之外什麼都不用做。如果你能找到一種參與的方式,那會有很大的不同。做這件事的最好方法之一(如果你沒有具體的任務)就是提問。如果會議負責人讓你把問題留到會議結束,你可以隨時把問題寫下來,留到以後再說。當然,如果你真的能在會議期間提供意見,你應該盡可能多地做出貢獻。雖然這可能會導致會議持續稍長時間,但至少你會有一些事情要做,而你需要坐下來。
阿拉巴馬州社交媒體協會攝。
我以前每次開會都畫畫。有些人覺得這很粗魯,但我發現人們連續幾個小時低效地對我說話是粗魯的,所以這是一種公平的交易。但說真的,在會議上畫畫是一件好事,因為它實際上可以幫助你集中註意力。如果你擔心冒犯會議負責人,事先和他們談談,讓他們知道畫畫有助於你集中註意力,你會一直在聽,但大部分情況下你不應該真的有這個問題。只要你不開始畫巨大的***或你的老闆緩慢而穩定的剖腹產,畫畫可以是一個健康而簡單的方式來關註和避免無聊的會議。
尼爾斯·海登雷奇攝。
也許可能性不大,但如果你一天的大部分時間都被會議佔用,而且你的時間可以更有效地利用,那麼你的老闆/經理肯定會想聽這是怎麼回事。實際上沒有人喜歡開會,但有時他們是必要的惡魔。也就是說,通常有一些方法可以建立一個不佔用大量時間的會議結構,並從參與的每個人身上吸取能量。
Scrum會議規則在開發團隊中很流行,通常是一個很好的開始。會議總是很短(一般15分鐘),而且總是準時開始。如果你遲到了,那就太糟了。大多數時候,只有團隊的核心成員發言,所有事情都必須在規定的時間內處理。這迫使人們說話要快,並且要簡明扼要地表達自己的觀點。剩下更多的時間工作。雖然確切的規則並不總是適合每個團隊,但稍加修改就可以使它們適用於大多陣列織。無論您是否使用Scrum作為模型,提出一個有效減少會議時間的計劃通常是每個人都可以做到的。試著和你的老闆/經理一起工作,這樣你就完全不用擔心無聊了。
安德魯·阿博加多攝。
愛你,生活駭客
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