如果你熟悉David Allen的Getting Things Done productivity系统,你就已经知道每周回顾的重要性了。如果你没有,这里有一个快速概述:每周,你不仅要花时间回顾你即将做出的承诺和未完成的任务,还要回顾这些承诺和任务如何反映你的短期、中期和长期目标。
从本质上说,每周的回顾会迫使你考虑你现在在做什么,你应该做什么,你想做什么,以及这些圈重叠的程度。这有点像维恩图的价值观(因为每周回顾需要你扫描日历,看看接下来要做什么,这也是一个非常非常好的方法,确保你不会忘记任何人的生日。)
在这一点上,我已经做了超过10年的每周评论,虽然我偶尔会因为旅行或其他事情而重新安排一次评论,但我认为我从来没有错过过一次。在这一点上,我的每周回顾是我的生产力系统的一个重要组成部分,就“确保我不丢失任何重要任务的跟踪”而言,但它失去了作为价值跟踪指标的一些功能。我一直在思考我现在在做什么,我应该做什么,但我没有问自己这些行动和项目是否是我想做的。
这就是为什么我如此兴奋地阅读了Khe-Hy的清单,在每周的回顾中问自己一些有影响力的问题。Hy,RadReads的创建者,开发了一个四象限模板,旨在帮助你专注于一个真正的每周回顾的基本方面:你是如何花费时间的,你需要优先考虑什么,你对你现在正在做的事情的感觉如何,以及你将来想做什么。
如上所述,Hy还提供了一些问题来帮助你在每个象限中花时间澄清你的想法。例如,当你回顾过去时,你可能想问以下任何或所有问题:
是的,这会让你的每周复习时间长一点,特别是如果你花时间认真回答每一个问题的话。但是如果你真的想让你的生活与你的价值观、目标和优先事项保持一致,那么至少每个月一次,如果不是每周一次的话,也许是值得的。
因为每周的复习,如果做得好的话,将来可以省下很多时间和麻烦(就像我之前说过的:你再也不会忘记任何人的生日了,更不用说你告诉老板你星期二就可以完成的事情了。)当你的每周回顾真的,真的很好的完成后,它可以帮助你塑造你的未来成为你想要的样子。
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