在不逃避责任的情况下拒绝工作项目的三种方法

对一个新项目说“是”的好处是显而易见的。这是一个团队成员会说的话,也是证明你已经准备好承担新的、令人兴奋的责任的一种方式。...
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对一个新项目说“是”的好处是显而易见的。这是一个团队成员会说的话,也是证明你已经准备好承担新的、令人兴奋的责任的一种方式。

这篇文章最初出现在《缪斯》杂志上。

虽然有很多关于为什么你不应该因为说不而感到内疚的文章,但是很多人仍然这样做。所以你说好的,试着再挤出一件事,这样没人会怀疑你有多大的帮助。接下来你知道,这个善意的回答完全适得其反。你工作时间长了,而且因为你只能做那么多,你最终会落在后面。突然间,你就成了一个推后最后期限,努力完成所有事情的人。

但是没有理由感到“如果你做了就该死,如果你不做就该死”,因为你可以说不,而不是把它当作懒惰的举动。只要改变你的语言,你就可以清楚地表明,拒绝一个项目对所有参与的人都是最好的。

选项1:“不幸的是,在[日期]之前,我无法完全关注这个问题,因为我目前正在[项目]上工作。”

通常情况下,你可能会说“我不行,我被狠狠揍了。”(或者说,“呃,好吧”,然后是一个星期的通宵。)而这两个选项都不会让你看起来像是掌握了一切。

然而,这条线让你不必过度努力,给人留下积极的印象。这让你看起来不像是被工作压得喘不过气来,而是对自己的日程安排有很强的掌控力,你可以预测它的确切开放日期(快速提示:如果你的经理在问,而这些项目她并不知道,给她一些背景。也许她没有意识到你的盘子里有多少,实际上可以去掉一些。)

如果你错了,而且你很快就有空了,你可以一直跟进(这看起来就像你是一个在自己的截止日期前完成任务的人)。

当然,他们总有机会相信你的话,等到月底(或你说的任何时候)再问你。如果你感兴趣并且真的太忙了,那就太好了,因为你会知道他们真的很重视与你合作。不过,如果你只是想通过外交途径拒绝,那就试试其他的选择。

选项2:“我不太熟悉(需要的技能),但珍妮特是个专家”

很明显,如果有人向你提出一项糟糕的任务,而你却主动要求你的同事,你听起来会像个**。但是,现在想象一下,如果有人带着一个很酷的项目来找你,而这个项目恰好不是你的强项。

当然,如果时间不是一个因素,任何人都参与,你可以潜在地温习技能,然后投入。有时你的老板会给你一个这样的项目来帮助你成长。但是现在让我们说这不是你的淡季:你很忙,接近你的人也很忙。事实上,通过与你的同事合作,他们会更快地得到结果,而你的同事对此了如指掌。

除此之外,每个人都很欣赏自己的出色表现。所以,当迈克尔走近珍妮特说:“如果你这周有时间的话,我希望你能对我的客户演示给出反馈。米歇尔说,你对照片编辑真的很在行,可以帮我让照片更具视觉吸引力,“每个人都会感觉很好。

珍妮特会为你认为她特别有才华而受宠若惊,迈克尔也会感激你为他指明了获得最好帮助的方向。哦,你可以回到那堆工作中去,不用把晚上的时间花在为傻瓜们编辑照片上。

如果你不确定珍妮特会不会受宠若惊,你可以先问她,或者给她一句轻松的话。例如,“珍妮特很擅长这类工作,但我知道她现在非常忙。”

选项3:“[资源]总是帮助我解决这个问题”

当然,也许你是某件事的主谋,所以把它交给同事是没有意义的。在这种情况下,想想其他人来自哪里:为什么人们要求他们的队友投球?因为他们需要帮助。

这就是为什么如果你简单地说“不,我太忙了”,他们会失望的。不管你有多好,不管你来自一个多么通情达理的地方,也不管你是否道歉:事实是他们不会比他们接近你时走得更远。

所以,你要做的就是补救。虽然你可能没有时间签署一个项目,但我敢打赌,你可以抽出几分钟时间来提供一条建议、一个想法、一个以前的项目或一些你认为有用的资源。既然他们来找你,他们就重视你的意见。这样的话,你仍然在回复他们,给他们一些东西,而不必上船。

的确,一个队友的理想情况是,你有世界上所有的时间来帮助他们。不幸的是,这并不总是可能的。然而,你可以拒绝他们的方式,仍然使你看起来有能力和帮助。关键在于你怎么说。

拒绝新项目的3个更好方法(不包括说“不”)|缪斯

萨拉·麦考德最常写的是如何给人留下更好的职业印象。萨拉是缪斯的编剧/编辑,有管理项目的经验;招聘、面试和推荐求职者;建立战略伙伴关系;为执行董事提供建议;支持一个全国性的志愿者网络。在她的网站上看到更多她的文章,或者在Twitter@sarajmccord上关注她。

图片由ivector通过Shutterstock拍摄。

  • 发表于 2021-05-16 08:17
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白月晨曦
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