我们都很忙，但有时我们会经历工作堆积如山的时期，似乎永远不会结束。你可能有太多的工作，以至于连开始都不敢去做。这时你需要后退一步，深呼吸，并开始优先考虑。

这篇文章最初出现在船员博客上。

随着我自由职业生涯的起起落落，一个需要管理的初创公司，以及不断进行的**项目，这种情况似乎经常发生在我身上。为什么我越忙，我做的工作就越少呢？

当我从非常忙变成非常忙的时候，似乎有一个转折点——我瘫痪了，什么都做不了。工作量瘫痪。

当我有太多的事情要做的时候，我的反应通常是干脆关机，完全避免工作（这是卡坦的定居者在我的iPad上得到大量锻炼的时候）。在过去，我很容易受到其**扰，比如看电视，但每一个都相当于同一个无意识的目的：占据我的思想，这样我就不必面对我的工作量的现实。

克服工作瘫痪的四步指南

显然，工作负荷瘫痪是徒劳的，但更糟糕的是，它也会让你陷入一个持续的低动力循环：你逃避需要完成的工作，然后因为浪费半天时间玩游戏或看电视而感到失望，这意味着你没有动力重新开始工作，然后又以同样的方式浪费了一天的另一半时间。

最重要的是，这会增加你的工作量，增加你明天和后天做同样事情的可能性。

我发现自己已经被卷入这个循环中好几次了，所以我至少能意识到什么时候发生了，这就是制定行动计划的关键所在。

我强烈建议你在需要之前制定行动计划，因为到了与瘫痪作斗争的时候，你的心态就不适合制定行动计划了。如果你和我一样，如果你能执行你的任务，你会很幸运的。

我发现这四样东西能很好地让我摆脱这种无所作为的循环。

1.只挑一件事完成它

你知道从你的待办事项清单上划掉一些东西，或者在网上分享一个链接到某个最终准备好发布的东西，会让你有点着急吗？

没有什么比完成一件事给我带来的成就感更能给我动力了。

当我在一个巨大的工作量中挣扎的时候，记住这种感觉会让我每天只选择一件事情来集中精力。我把所有的精力都投入到完成一件事上，因为我知道如果我能做到的话，我会对我的工作量感觉好一点（因为这会增强我对自己完成事情的能力的信心）。

这种瘫痪的问题是你几乎不知道从哪里开始。对我来说，我通常先把东西写在纸上或白板上。看到我要做的每件事都能帮我想清楚从哪里开始。

作者Scott Berkun也这样做：

“一份写得好的清单是解决大多数问题的最快方法……把事情写下来是很有效的。当你的想法被写下来时，你可以在思考的过程中移动它们，比较它们，合并它们，或者分割它们。”

斯科特喜欢使用列表，因为列表可以帮助他将每项任务分解成更小的部分，直到更易于管理。我喜欢把我的任务计划在日程表上，然后倒过来计划一路上需要完成的每一步。不管你怎么工作，只要把你的工作量写下来，这样你就可以找到一个开始的地方。

有时我会选择一些小的开始，只是因为它是可行的。可能是给我一直拖延的客户的邮件，或者是我需要寄的**。在我的工作量中，那些本身很小的必要任务有时是最好的开始。我可以利用每一个小任务带来的滚动动力，逐步提升到处理真正让我难以承受的更大任务。

2.疯狂地排定优先次序

当我不知所措的时候，我发现优先排序最重要。

工作量瘫痪常常促使我重新审视自己的优先事项，放弃一些我觉得必须做的事情。参加聚会，免费工作来帮助朋友，或者和那些想“挑我的脑袋”的人见面，通常是第一件要做的事。我也不得不推迟额外的时间，我想花在副业工作或学习新技能。

这种排定优先次序的方式常常让人觉得是一件自私的事情（这只会增加压力）。有意识地拒绝或推迟你想做的事情是痛苦的，但有必要将工作量减少到可以控制的程度。知道这只是一个暂时的措施可以帮助减轻痛苦。

如果你很难分清轻重缓急，作者加里·凯勒建议问自己一个简单的问题：

“我能做的一件事是什么，这样做其他事情就会变得更容易或不必要？”

过去对我有用的是斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的书《高效能人士的7个习惯：

如果你有可用的资源，在这些时期，授权也会非常有用。我没有太多的机会授权工作，但当我真的不知所措时，我会把一些Hello代码的工作转交给我的联合创始人Josh。例如，客户支持是我们的共同点，但是如果我们中的一个在其他领域有巨大的工作量，我们会暂时忽略它，以便更均匀地分配负载。

当然，你也可以委派家务和家庭责任。让别人来做家务，做饭，或者照看孩子可以给你更多的时间来处理你的工作量。

3.小步走

我之前说过，我有时从一个小任务开始，只是因为我知道我可以完成它。那种完成的感觉是我最初想要的。这是我所知道的最好的解药，能解救因太多事情而瘫痪的人。

如果你只能向前迈出一小步，那总比什么都不做要好（不管怎样，这可能会导致你倒退，因为工作越积越多）。

我完成的一小段步骤清单足以让我觉得我在一天结束时完成了一些事情。有点动力总比没有强。

如果我要写东西，有时我会先为每篇文章创建一个新的降价文档并保存它。它可能有一个标题，其他什么都没有，但它现在存在，我知道从哪里开始，当我准备在这方面取得进展。在某种程度上，我已经跨过了起步的障碍。

有时，巨大的工作量包括正在进行的项目。迈出一小步可以帮助你找到一种成就感，这种成就感在你长期从事某项工作时可能很难实现。当我感到不知所措的时候，我会尝试把这些大项目分解成我一天内就能完成的任务，然后再开始做那些大的工作。

4.把健康放在首位

当你对你的工作量进行优先排序的时候，把睡眠和锻炼等事情放在一边，让你做更多的事情是很有诱惑力的。以我的经验来看，这些不能像社交活动或做副业那样被视为可选的。

你的健康需要成为你的头等大事，尤其是当你的工作量在争夺那1个位置的时候。

当我被工作压得喘不过气来时，最容易被忽视的事情就是锻炼时间、健康的饮食和充足的睡眠。不幸的是，如果我想保持最佳状态，这些都不是我可以轻易放弃的。当我的工作量超出计划时，更重要的是我表现良好。

当我觉得自己被拖入了工作负荷瘫痪的深渊时，我一定要留出专门的时间进行锻炼，并坚持有规律的睡眠计划。因为工作量会让人觉得是在浪费做饭的时间（如果我恢复了一点动力，我不想休息），所以我会尝试分批做饭或者买健康的零食，让吃得足够方便，这样我会坚持下去。

下次当你发现自己浪费时间玩游戏或看电视，而你的工作量堆积，记住，这不仅仅是你自己。我们有时都会有这种感觉。

你能做的最好的事情就是专注于做一件小事，完成一件小事，并利用这种动力让你继续前进，直到你的工作量变得可控为止。

不管你做什么，不要往下看（在你剩下的工作中）。把注意力集中在你现在正在做的事情上，把它做好。

如何结束工作负荷瘫痪

Belle是Exist的联合创始人，Exist是一个帮助你追踪和了解生活的个人分析平台。她是剧组的一名作家，曾是Buffer的第一个内容**者和Attendly的内容主管。

图片由Happy Together（Shutterstock）、ArtsFwd、DriverLayer、Flaticon提供。想看看你在tl80上的作品吗？给安迪发邮件。