如何科学提高生产力

你有没有尝试过大部分的生产力建议,但都没有奏效?让科学(和我们)帮助你找到对你有用的东西!...

如果你已经尝试了生产力大师的所有建议,但仍然发现自己淹没在你的待办事项清单的重压之下,这些非传统的、科学支持的建议可能会挽救你的理智。

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说到生产力建议,我们在网上读到的大部分都是些轶事。如果你尝试过实现这些技巧中的任何一个,你会立刻知道,仅仅因为它对他们有效,并不意味着它对你也有效。

然后你会有更多的基于证据的生产力技巧,这些技巧会在整个节目中重复出现。找到你完美的早晨作息方式。开始冥想练习。充足的睡眠。短时间的爆发,波莫多罗风格。听正确的音乐。锻炼身体。买一张书桌。

毫无疑问,这些建议中的一些将起作用。但是,由于我们每个人对不同**的反应不同,所以大部分的**实际上不会产生真正的改变。相反,这是一个考验和错误的问题。即使每个博客作者和他们的母亲都用一种方法发誓,如果它对你不起作用,你最好还是放弃它,尝试其他的方法。

这就是这份清单的来源。如果你觉得你已经尝试了大部分的提高效率的建议,但是什么都不起作用,那么不要让自己沉溺于沙发上吃外卖的生活,什么都不做。

这里有一些非传统的,科学支持的生产力提示,可能只适用于你,即使没有其他东西会!

1成为拖拉高手

有大量的建议告诉你首先要解决你最重要的任务(MIT)。但对我们中的许多人来说,早上第一件事就是面对一项艰巨的任务,这通常会削弱士气,使人失去动力。

相反,试着拖延。

productivity todo list

把你最重要的任务推迟一两个小时,同时把一些小的(更简单的)事情从你的待办事项清单上去掉,并记录下你正在完成的事情。这让你可以利用科学的“小赢”

哈佛商学院(Harvard Business School)的特雷莎•阿玛比尔(Teresa Amabile)在研究了238名员工的数千条日记后发现,追踪这些小胜利能增强我们的动力。你如何决定跟踪这些小胜利取决于你。您可以在电子表格中直观地显示进度,也可以从待办事项列表中划掉任务。其实没关系。

这样做的原因是,每一次小小的胜利都会给神经递质多巴胺带来小小的打击,多巴胺会增加动力和能量水平。因此,一开始看似“高效的拖延”很容易导致多米诺骨牌效应,这会让你对麻省理工充满热情,而不是一大早就开始学习。

2把钱放在嘴边

奖励你的成功可能对某些人有用,但对其他人来说,惩罚你的失败是一个更有效的动力。

在心理学中,这被称为“消极偏见”,许多研究都证明了这一点。例如,在一项研究中,A组被要求完成一项任务以获得金钱(一种积极的激励)。B组被预先分配了钱,但是如果他们在任务中失败,他们会受到损失钱的威胁(一种消极的激励)。

productivity money incentive

由于消极偏见,失去某些东西的威胁总是比得到某些东西的承诺更能激励人。

所以,试着利用消极偏见,把钱放在嘴边,对自己有利。没有什么比拿你辛苦赚来的钱冒险让你走正路更容易的了。

和一个朋友打赌,如果你没能取得进展,你会损失一天的工资。如果这还不够的话,试试斯蒂克这样的反慈善平台。这是一个网站,将把你的钱捐给慈善机构,你讨厌如果你没有达到你的目标。你是顽固的民主党人吗?如果你不能完成那份报告,就冒着100美元给共和党人的风险怎么样!

三。开始写日记

首先,不要被它的自助声誉拒之门外。大量的医务人员记日记。大多数专业科学家都有“实验室日志”。许多以高产出著称的人(比如蒂姆·费里斯)也经常写日志。这是因为有很多方法可以帮助你提高工作效率。

这是一种有很多不同形式的方法,但基本上可以归结为“记录表达的交流”,可以是日记,一个储存想法的地方,或者一种跟踪想法和进展的方式,或者其他什么。

productivity journaling

一项研究表明,写日记能有效地提高解决问题的能力,这可能是帮助你应对困难挑战的一个好方法。心理治疗研究的另一项研究表明,通过表达性写作来表达你的情绪,你更有可能看到“焦虑得到更大程度的缓解”。这种压力缓解可能是一种有效的方法,可以缓解一些对你的工作效率产生负面影响的压力。

开始写日记和在一张纸上写一些想法一样容易。如果要以数字方式存储日记账,请尝试Evernote或Microsoft OneNote。对于专用日志应用程序,可以尝试DayOne(iOS和Mac),或者旅行(Chrome和Android)。

4减少工作时间

当面对大量积压的任务时,你能做的最糟糕的事情之一就是延长你的工作时间。科学对此很清楚。

斯坦福大学(Stanford University)的约翰•彭卡维尔(John Pencavel)在2014年发表的一篇论文只是支持这一说法的一项研究。这项研究发现,我们每个人都有一个每小时产出开始下降的阈值。虽然这项研究使用的数据来自第一次世界大战期间的一家军火厂,但我们现在可以看到类似的影响,特别是在知识工作部门。

当我们达到一定程度的疲劳时,只需要少量的反射就能注意到我们的能量水平和输出下降。这是拖延开始的时候,我们意识到我们在一个小时的努力工作中可以做的比我们在一个下午精疲力尽时所能做的更多。

productivity work fewer hours

我们必须能够认识到收益递减的这一点,并收回。这不仅是为了让你明天能恢复得更强壮,而且是为了避免长期的疲劳。

一个有效的方法是在诸如Exist和TracknShare(iOS)之类的应用程序上跟踪你的生产力水平。或者使用本文中介绍的Excel电子表格来跟踪你最有效率的工作时间,找出你自己的收益递减点,这样你就知道什么时候该认输了。

如果你在家工作,这里有一些应用程序可以通过小憩来提高工作效率。

5删除你的电子邮件应用程序(及更多)

对我们大多数人来说,当我们查看信息时,我们只是“确保一切正常”,就好像我们是全天候待命。随时准备做出反应——即使我们不需要这样做——无论我们是在午休时间还是在晚上11点看电影。

productivity meditation at work

我们都知道这是个糟糕的举动。2016年的一项研究显示,这种“永不停歇”的文化会导致情绪低落、冷静度下降、压力增大和精力降低。这些影响不仅在工作时间之外,而且在我们早上回到工作岗位时也能看到。

这被认为是因为总是准备好对收到的信息作出反应使我们更难从一天的辛苦工作中恢复过来。这会导致生产力下降和压力增加的负循环,有可能导致工作倦怠。

解决的办法,似乎是在我们不在的时候完全脱离工作。我们需要断开连接,让我们的身心得到有效恢复,以便长期保持高生产力水平。

为了帮助您做到这一点,我们已经发布了一个指南,介绍如何删除您的电子邮件应用程序而不产生任何负面影响。同样的教训也适用于删除其他与工作相关的应用程序,比如Slack。是的,一开始很吓人,但试几周,看看效果如何!

试试看!

如前所述,由于我们每个人都是不同的,因此并非所有这些生产力建议都适用于您。但是,随着科学研究的重要性被抛在这些提示后面,它们很有可能对更多的人有用。

为什么不试一试,看看是什么粘在一起?它们不仅能帮助你提高工作效率,还能减轻你的压力,改善你的健康。

哪些生产力技巧对你有用?哪些人肯定没有?请在评论中告诉我们!

图片来源:Sydaèu Producti***/Depositphotos

  • 发表于 2021-03-12 20:08
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  • 分类:互联网

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