如果你经常发现自己希望有更多的时间做你想做的事情,这些时间跟踪应用程序和时间管理黑客会给你更多的时间。
如果你不认真地追踪自己的时间和时间,估计时间浪费是很困难的。但是如果你开始把一天看作10分钟的时间段而不是24小时,那么你就可以精确地找出时间的流失。或者,一个智能计算器不必每天浪费10分钟的时间,它可以显示出这些时间加起来等于几天或几周的假期时间。
这就是为什么这些应用程序和练习很重要。
SOP软件的方式,我们创造了一个有趣的小计算器,计算出多少时间,你是浪费在一***情,你可以很容易地避免或改善。这不是一个精确的计算器,但它应该给你一个粗略的想法。
时间浪费计算器把重点放在你通常作为日常生活附带成本而注销的东西上。例如,它要求您估计您参加了多少效率低下的会议以及浪费了多少时间。或者你多久出差一次,或者你花多少时间处理电子邮件。所有这些小任务加起来会导致时间管理效率低下。
当你把它看作一天中的一小部分时,你会想这没什么大不了的。”只有20分钟,”你会对自己说。但是,当你通过这个计算器把所有这些浪费的时间加起来时,突然间,你眼前的数字就大了很多。几天或几周,你可以用来度假或你的**项目。
你有没有想过一个小时怎么过得这么快?正常的24小时工作有1440分钟。如果你把它们分成10分钟的时间段,然后计算出你对每个时间段都做了些什么呢?144块是一个时间跟踪器,每小时记录你的活动6次。
由于它的垂直格式,这个网络应用也很容易在**屏幕上使用。每小时10分钟的时段显示为块。点击一个区块,你会得到一个活动列表。从睡眠、工作、通勤、学校、食物、休闲、锻炼等更广泛的子类别中选择一项特定的活动。
每个类别都有自己的颜色,当你加上10分钟的方块时,这会更新一个主饼图,显示你一天是如何度过的。这是一个快速的视觉表现你的时间去了。一旦你定期填充144个数据块,你会在每周的仪表盘上发现更广泛的模式。
时间预算模板是Smartsheet的自由时间管理模板,您可以在任何电子表格程序(如Microsoft Excel或Google Sheets)中使用它。对于更传统的日志记录,请查看这些免费的时间表模板来跟踪您的工作时间。
这个电子表格提出了这样一个理念:你应该把时间当作财政预算。在财务预算中,你有有限的钱分配给不同的活动,以平衡你的支出,避免过度支出。时间预算模板将此应用于时间管理,要求您将每周168小时划分为不同的活动。
当你在一周的每一天为每项活动增加分钟时,总的小时数就会减少。增加和减少每项活动的时间,直到你“平衡”的时间预算和使用所有168小时。
专业提示:从每天的睡眠时间开始,否则你会不断增加其他活动,精疲力尽而无所事事。
下载:时间预算模板(免费)
SaveMyTime是我用过的最好的Android手动时间跟踪器。每次唤醒**时启动启动启动屏幕,这是添加到活动日志中最简单的提醒。
这个应用程序也不苛刻。当您遇到紧急情况时,可以点击“稍后询问”将其取消。否则,应用程序会要求您添加自上次登录以来您一直在执行的九种活动类型中的哪一种。轻触任何活动,您就可以使用**,确保应用程序跟踪您的时间使用情况。
您也可以选择添加多个活动。在该选项中,您将需要指定在任何活动上花费的已用时间的分钟数。如果您对在时间跟踪器中记录活动没有特别严格的要求,那么SaveMyTime是一个不引人注目的选项。
下载:SaveMyTime for Android(免费)
Clockify已经成为时间追踪应用程序中的一支生力军,特别是考虑到它在免费版本中提供了多少功能。你找不到其他在所有主要平台上都能做到这一点的应用程序。这是为数不多的同时具有时间跟踪器和时间表的应用程序之一,因此您可以使用任何一种经典的时间管理方法来记录活动。
如果你不知道,时间跟踪器需要你启动和停止计时器,同时写下你在做什么任务。然后,你可以添加标签,并记录它是否收费(你会得到支付或不),使它更有用的自由职业者。
“时间表”功能显示一周的概况,除以天数和活动。在每个单元格中,添加您花费的小时数。一个超级方便的选项是简单的“复制上周”按钮,它可以立即填充所有单元格,使重复的例程更容易填充。
选择其中一种方法,但一定要填写。启动计时器或添加条目既简单又方便,所以你没有任何借口。随时跳转到仪表板或报表以查看对统计数据的分析。尽管有些高级选项隐藏在付费墙后面,但作为时间跟踪的初学者,您不会错过它们。
下载:Clockify for Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android[删除断开的URL]| iOS(免费)
时间管理就是要知道你的时间在哪里。你可以在完成任务后使用上述应用程序来记录你的活动,也可以养成在开始新任务时启动时间跟踪器计时器的习惯。
如果你是认真的时间跟踪,那么你需要一个好的应用程序。就像任何一款高效的应用程序一样,如果你想继续把它变成一种习惯的话,你需要一些最适合你需要的东西。阅读以下7款轻松时间追踪应用,找出最适合你工作方式的应用。
图片来源:kantver/Depositphotos
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