每个人都讨厌开会，但每个人都知道开会是必不可少的。那么，如何让会议更有效率，而不是浪费大量时间呢？这些网站和应用程序可以提供帮助。

本文中的工具更适合于面对面会议。虽然您也可以将它们用于远程团队，但最好使用最好的免费在线会议工具与您的团队协作。从视频会议到项目管理，列表中的每个人都有自己的特点。

莴苣会议（网络）：找到什么时候可以见面，不需要注册

为每一个小任务注册一个新的服务是很烦人的。莴苣会议是一个简单的网络应用程序，找出最方便的日期和时间为每个人见面，通过询问每个人的喜好。

非常简单。开始一个你想要的会议，用它的名字和目的，然后加上你可以见面的日期，在你有空的时候选择每天的时间段。将唯一的莴苣会议URL发送给其他任何人，他们可以添加自己的可用性。所有参与者的空闲时间（显示为绿色）将相互重叠，显示最佳见面时间。

莴苣相遇是一种简单的无注册协作工具，它可以帮助你在不跳转的情况下完成任务。在您自己的公司中，使用Google日历或Microsoft Outlook更容易。但是当它是与外部人，如客户或客户会面时，像莴苣这样的无需挑剔的工具是一条更中立的道路。

团队会议清单（web）：运行高效会议的清单

你经常要忍受冗长而毫无意义的会议吗？这通常是因为领导会议的人准备得不够充分。此团队会议检查表将确保领导和参与者的会议顺利进行。

检查表分为会议之前、期间和之后的任务。“在”部分充满了你应该注意的小花絮，因为这些是经常使会议脱轨的事情。例如，“一次讨论一个议题”和“每一个议程项目都要大声结束”看似微不足道，但在确保会议成功方面，它们将起到很大的作用。

你可以打印出完整的清单，带你去开会。团队会议检查表鼓励您单击检查表的所有按钮并将其发送给所有参与者，因为大声宣布目标会产生一点社会压力，帮助您完成任务。这类似于有一个策划小组来实现目标。

**artsheet的会议议程模板（doc）：用于设置议程的免费模板

每次会议都需要一个固定的议程。如果你没有做到这一点，你将走向一个迂回的讨论，在那里什么也做不了，每个人都在浪费时间。要了解如何设置会议议程，请使用这些免费模板作为指南。

Smartsheet的免费模板列表涵盖了一系列不同的会议场景：非正式会议、商务会议、董事会会议、团队会议、简单会议、每周会议等等。您可以在microsoftword、googledocs或任何支持DocX文件格式的字处理器中使用这些模板。

虽然这些模板是设置议程的一个很好的支柱，但一定要阅读《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）关于如何设计会议议程的技巧。它有一些很好的技巧，比如将主题列为团队需要回答的问题，而不是一般的、开放式的标题。

最后，如果您在上面的议程模板中找不到您需要的内容，请查看我们为Word提供的另外15个会议议程模板列表。

agreedo（web）：做会议记录，分享，分配任务

每次会议应有一人负责做会议记录。”“会议纪要”基本上是一份清单，列出了所有值得注意的事情。这可以是任务、信息、主题讨论或更多。AgreeDo可以帮你轻松地分离，而且是免费的。

创建帐户、设置会议和邀请参与者很容易。每个项目可以标记为四种类型之一：信息、决策、任务或主题。这使得一个人现在花了几分钟的时间快速地记下事情，然后把它们变成正确的类别。

任务可以通过添加他们的电子邮件分配给参与者，你也可以给它一个截止日期。您也可以为每个会议添加一个附件。参与者还可以在会议记录中添加评论。

AgreeDo的免费版本限制您每月举行四次会议，每次会议有三名与会者和一份附件。高级版本可以根据您的需要增加这些限制。

在每次会议结束时，仔细检查会议记录，确保每个人都同意，这是一种很好的做法。如果AgreeDo不是你喜欢的，你可以使用microsoftword或googledocs的会议纪要模板。

不仅仅是站起来（电子书）：每天早上开会的免费指南

项目管理应用程序Qlutter的全部目的是提高工作效率。他们整理了一本免费电子书，教他们自己的做法如何运行一个高效和有效的每日晨会。

通过八个章节，这本电子书讨论了晨会的好处，如何让你的团队接受这个想法，以及如何组织会议。这是一本44页的短篇书，但在书的结尾，你会感觉更好地准备好以站立会议或scrum会议的形式召开日常会议。

如果你想要这本书，你需要注册Qlutter时事通讯，之后你可以得到PDF、mobi或epub格式的书。直接发送到Kindle更容易。

下载：不仅仅是站起来（电子书）[不再提供]

你不主持会议怎么办

所以现在你有了简单的工具来安排会议，创建一个清单来保持会议的正常进行，制定议程，并做会议记录。你甚至知道如何高效地开一个日常会议。但如果你不领导会议，所有这些都是无用的。

万一会议是你的老板召集的，而他们有让会议漫无目的的倾向，你需要做点什么。从发送这篇关于老板应该知道的八条高效会议规则的文章开始。但还是要礼貌些，或者匿名发送。