使用记录保留策略减少办公室混乱
企业对记录和文件的保存时间有规定，你也应该这样做。通过制定处理文书工作的规则来减少办公室的混乱。
在组织博客Ian的凌乱办公桌上，Ian有几个关于减少办公室混乱的好建议。其中最主要的是创建记录保留策略。
尽管技术进步，但仍有某些文件，如人事记录和公司文件，需要长期保存。要管理此过程，您需要一个记录保留计划。本政策的内容因当地法律而异。
把文书工作放在法律规定的范围之外或直接让你受益的范围之外，这样做既不有效，也不实际，所以再见了五年前的电报费。Ian的过程首先是为“活动”文档堆中的每种类型的文档指定规则和持续时间，然后用destroy by dates合并和组织您的存档框。这样，你的清理会议可以让你迅速而自信地撕碎，燃烧，或拍摄到一个较低的地球轨道文件。如果您不确定纸张的时间，请查看《吉卜林格指南》，了解税务文件的保存时间。如果你想清理你的文件柜，甚至进一步考虑将你的文档数字化，以进行无杂乱的长期存储。Marwichary的照片。
保持办公室整洁的八种方法[伊恩凌乱的办公桌]
- 发表于 2021-07-29 14:03
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- 分类：互联网
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