完成任务:gtd如何使我的treo过时

基思·罗宾逊...

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基思·罗宾逊

大约一年半前,我买了一个Treo,它是一个有用的设备。当时我刚开始一份新的工作,我需要在几个层面上非常有条理。我将与客户互动,管理项目,并希望让我的团队不断跟进正在发生的一切。

我认为,随时使用日历、联系人、电子邮件、网络和其他工具将有助于我提高工作效率,更有条理,从而更好地完成工作。有一段时间似乎是这样,但我开始滑倒了。尽管如此,有了电话我还是比没有好。

那是在我发现大卫·艾伦在做事之前。现在我有了一个漂亮的照相机。

它在系统中

谈到GTD,我学到的一件事是,系统和方法比你用来帮助你的技术更重要。当然,我需要可靠的技术来支持我的系统,但由于我习惯于将东西移动到系统中,并将我需要记住的东西放在我可以访问的地方,我还发现我实际上对它们的需求较少。

有条理意味着你需要的帮助更少

我意识到这可能没有多大意义,但要点是,当我掌握了我的系统,变得更加有条理和富有成效时,我的整个生活变得更加容易管理,因此我不需要把一切都放在手边。

在过去,我总是让我的PowerBook与我的**保持同步,这样无论我走到哪里,我都可以访问我需要的一切。现在我发现我不需要那么多的东西,当我需要的时候,我已经采取措施确保我已经得到了它。

此外,随着我变得更有条理,我发现我的**所有的强大功能都变得有点负担。比如说,拥有这些联系人和访问我的电子邮件,都在侵蚀我的快乐时光。

工作/生活分离

GTD的好处之一是,它承诺减少压力,有更多的时间做你喜欢的事情。随着我变得更有条理、更有效率,我不得不花更少的时间与组织所需的东西联系起来。不再需要像访问电子邮件、我的联系人之类的东西。我在工作时间会处理事情,但这并不意味着有时访问并不方便。这已经不是我需要做的事了。我现在已经组织到了一个地步,像Treo这样的东西太过分了。

这需要一些时间,但一旦我把我的系统弄到适合我的地方,依赖小工具的需求(实际的或暗示的)就消失了。

DKeith Robinson是Lifehacker的副主编。他的特写《完成任务》每周一出现在Lifehacker上。

  • 发表于 2021-08-05 02:23
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  • 分类:互联网

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