当你是自由职业者或在家工作时,你的个人自我和职业自我之间的界限往往会模糊。
身份混淆和数据错位的风险是恒定的(而且经常会有在办公桌上吃饭或旷课的诱惑!)一封发送到错误地址的电子邮件或一张发布到你的社交媒体档案中的不明智的**可能会让你被解雇。
为了减少此类灾难的可能性,更好地整合工作与生活,让我们来看看如何在数字世界中将工作与个人生活分开。
从你的工作电子邮件开始。不要使用此地址注册与您的工作无关的服务。改用你的个人电子邮件地址。
(如果你是自由职业者,请为工作预留一个专用的收件箱。为了保持专业形象,最好有一个自定义域名和电子邮件地址。)
为方便起见,您可以使用桌面电子邮件客户端或可处理多个帐户的网络邮件服务,检查从同一位置发送到您的工作和个人收件箱的所有电子邮件。
现在最重要的一点是:为您的工作和个人电子邮件帐户设置不同的个人资料图片。为了获得最佳效果,请使用Gravatar为任一电子邮件帐户分配一个化身。一旦你这样做了,每当你在线使用你的一个电子邮件地址,相应的独特的个人资料图片就会显示出来。
这样做有什么好处?
无论你将要采取什么在线行动,你都会知道你是否使用了适当的帐户。当您发送措辞强硬的电子邮件、在网站上留下评论或共享敏感文件时,这会有所帮助。
您可能还希望在工作和个人使用上有单独的社交媒体帐户。毕竟,社交媒体上的专业网络有一些不适用于个人领域的注意事项。
如果你将工作相关任务和个人任务限制在不同的设备上,你就不必担心数据或身份的混淆。您可以将一个设备转变为生产力中心,将第二个设备转变为娱乐和管理区。
你不必出去买一个新的小玩意来让它工作。试着只在工作时使用台式机或笔记本电脑,而只在个人任务和媒体消费时使用**。Chromebook也是个人使用的完美设备。
在这两个设备之间切换可能会变得单调乏味,但这就是想法。它将确保当你工作时,你工作,当你玩耍时,你玩耍。
如果拖延是你的克星,或者工作狂是你的克星,那么拥有一个专用的工作设备和一个关机仪式可以帮助你克服它。这是确保工作与生活平衡的好方法。
如果您在工作和个人活动中使用相同的设备,最好为它们创建单独的用户帐户或配置文件。
您可以使用您的个人帐户进行日常管理、写博客、观看电影和电视节目,以及了解时事通讯。您还可以将其用于随意浏览网页,并作为应用程序的测试场。
但是,当你登录到你的工作帐户时,就好像你穿着工作服进入了“区域”。顺便说一句,有些人发现,在家工作时,穿上衣服有助于提高工作效率。
不想在用户帐户之间来回切换吗?为什么不在浏览器之间切换呢?你可以使用Chrome和Firefox,或者Safari和Opera的组合来分割你的数字活动。
通过这种方法,您可以保持工作浏览器的精简。个人浏览器中的所有资源密集型活动将仅限于此。
您可以在个人浏览器中使用各种有趣的扩展,而不会减慢工作浏览器的速度。你也不必担心把书签弄混,或者把搜索历史记录留在你的工作账户里。
如果Chrome或Firefox是您的主要浏览器之一,您可以为工作和娱乐设置不同的配置文件,而不是使用单独的浏览器。
虽然您也可以在Opera中拥有多个用户配置文件,但设置它们的方法有些迂回。你可以在Opera论坛的这个帖子中找到它。
很遗憾,Safari不支持多个用户配置文件。由于苹果公司的系统完整性保护(SIP)安全功能,您甚至不能将它们添加到扩展中。但别担心,你可以从Mac的菜单栏快速切换用户帐户。
当然,您的工作可能不限于浏览器。但你仍然可以用不同的应用程序、品牌、应用程序套件及其生态系统对你的工作相关和个人活动进行分类。
例如,如果您使用OneNote进行工作,则可以将非工作内容保存到Evernote。或者,如果您使用iCloud应用程序或Microsoft应用程序处理您的个人数据,您可以使用谷歌应用程序进行工作。
设置应用程序来分离工作和个人活动最初看起来可能需要很多努力,但一旦你把一切都准备好了,你的工作流程就会更加有序。多亏了应用程序中的导入/导出和云备份功能,移动数据不再是问题。
使用数字和模拟工具划分活动也可以。例如,您可以使用Trello、Google日历和Evernote进行工作。对于个人使用,你可以使用一个真正的看板,一个纸质计划表和一份纸质子弹日志(你不必走极端,比如用手写信件交换私人电子邮件!)
最后一种方法对我来说效果很好。通过将笔记本电脑主要用于工作,我能够在很大程度上减少屏幕时间。
在传统的工作环境中,你的工作生活从你的个人生活中物理地和数字地移除。作为自由职业者或远程工作者,您可以通过设置家庭办公室获得相同的物理空间。但你也需要一个数字屏障,创造它的责任再次落在你身上。
将工作和个人生活分开是成为成功的远程工作者的第一步。如果你这样做是作为一种预防措施,那么很有可能,你不必把它作为一种损害控制策略。
图片来源:Olivier26/照片
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...你一直拖延的事情的好方法。他们通常会给你指引或建议如何实现你的目标,这是我们大多数人面临的主要障碍。 ...