你只需要5個資料夾來保持收件箱的零電子郵件
有很多策略可以讓收件箱歸零：使用Gmail的存檔功能，使用這些Android應用程序，或者這些iPhone應用程序。你可以設置過濾器，並留出特定的時間來處理電子郵件。
但一旦你的收件箱歸零，真正困難的是維護它。就像大多數事情一樣，保持簡單往往是確保成功的最佳方式。
通過一個只有五個文件夾（或者Gmail中的標籤）的系統，你可以讓收件箱裡沒有雜亂無章的東西：
- 操作：移動任務在待辦事項列表中結束的郵件。如果只需要幾分鐘就可以搞定的話，那就馬上去做。如果需要花費更多的精力或時間，請將其登錄到您的待辦事項列表，並將電子郵件移動到此文件夾，直到任務完成。
- 等待：這是您放置任何等待其他人響應或輸入的消息的地方。如果你對此信息無能為力，不要讓它弄亂你的收件箱。
- 想法：這是一個完全可選的長期文件夾。我發現，我一直在堅持電子郵件，其中包含的項目，我可以工作的想法，或方法，我想測試我的工作，所以這個文件夾作為一個不斷的靈感來源，當我有空餘時間更積極主動。
- 歸檔：任何處理過的內容都可以放入一個歸檔文件夾。如果您正確地記錄了來自電子郵件的任何信息，則不需要組織存檔。
- 項目：如果您有一個特別大的項目，您正在處理大量的移動部件，您可以考慮創建一個項目特定的文件夾，其中包含action和waiting子文件夾。一旦項目完成，所有的電子郵件都可以移動到主檔案中。
許多inbox zero純粹主義者會建議不要使用特定於項目的文件夾，但我個人發現，它有助於確保在重大項目中沒有任何東西會落入漏洞。
你甚至可以對每次處理的郵件進行一點自動化處理：Gmail、Outlook和其他主要的電子郵件提供商可以很容易地創建智能規則和過濾器來移動郵件，而不必碰它們。
- 發表於 2021-03-25 13:45
- 閱讀 ( 46 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何讓apple mail成為更好的桌面電子郵件客戶端
...欄切換郵箱，那我為什麼要隱藏它呢？嗯，我經常只訪問收件箱或統一收件箱。只要我在隱藏側邊欄之前選擇它，我就可以了。要訪問其他郵箱，我可以隨時使用自定義工具欄時新增的邊欄圖示切換邊欄。 ...
protonmail：您需要的電子郵件安全性和您想要的功能
...看看電子郵件服務產品了。從外觀到電子郵件操作，再到收件箱組織，您將瞭解ProtonMail的功能。 ...
microsoft outlook的10個隱藏功能，很少使用
...，則可以選擇在開啟Outlook時預設顯示哪個電子郵件帳戶收件箱。如果需要，也可以選擇收件箱之外的其他資料夾。 ...
你應該使用3個電子郵件資料夾來組織你的收件箱
電子郵件資料夾是保持收件箱整潔的最重要工具之一。如果沒有它們，你的郵箱很快就會變成一堆亂七八糟的任務、參考資料、垃圾等，即使你剛開始使用一個高效的電子郵件應用程式。 ...
gmail的智慧郵件工具之一可以修復你的收件箱
... 還有一個非常方便的收件箱暫停功能。當你使用它的時候，你可以阻止新的電子郵件進來，直到你準備好接收它們。那麼，在你找到收件箱之前整理收件箱就很簡單了。 ...
如何用資料夾和標籤過濾protonmail中的電子郵件
良好的網際網路衛生需要一個私人和有組織的電子郵件收件箱。ProtonMail在預設情況下提供隱私，但我們將向您展示如何使用標籤、資料夾和強大的過濾功能來組織收件箱。 ...
如何阻止microsoft outlook儲存已傳送的電子郵件
...您通常刪除您傳送的郵件中的所有內容，那麼這就是您所需要的。 若要自動將郵件移到“已傳送郵件”以外的資料夾中，請停止Outlook將副本儲存到“已傳送郵件”中，並建立一個規則，將您傳送的所有電子郵件的副本傳送到您...
如何在gmail中建立新資料夾
你的收件箱很快就會被淹沒。一種更好地維護你的電子郵件帳戶的方法是建立資料夾（在Gmail中稱為“標籤”），並相應地組織你的電子郵件。下面是如何在Gmail中建立它們。 正如我們上面提到的，Gmail使用一個叫做標籤的系統...
使用outlook online中的內建掃描功能清除不需要的電子郵件
...戶機中內建了一些有用的工具，如雜物、會話清理和重點收件箱，幫助保持收件箱整潔。outlookonline包含一個名為Sweep的功能，這是一個使用簡單規則刪除或移動電子郵件的工具。下面是它的工作原理。 Sweep是一個工具，可以讓你...
如何在outlook中管理多個郵箱
...看到它。要從第一個帳戶切換到第二個帳戶，只需選擇其收件箱。 您可以將第二個帳戶的收件箱新增到導航窗格的“收藏夾”部分。這很有用，但是在收藏夾部分有兩個收件箱資料夾，這可能會有點混亂。 因為收件箱是電子郵...
