W-4表格是美国国税局（IRS）发布的表格。雇主向新员工提供W-4表格，以确定从员工工资中代扣多少联邦和州所得税。员工填写W-4表格，其中包含自己和家属的信息，如果个人情况发生变化，则必须进行更改。

在美国，所得税制度是一种现收现付制度，这意味着每个雇员和工人都必须按自己的收入支付一部分。对于自营职业者来说，这意味着根据他们的收入金额缴纳估计的季度税款。对于雇员来说，他们的雇主通过从每一张工资单中扣缴一定数额的款项来支付所需的款项。

雇主必须为联邦所得税（简称FICA）预扣一定数额的款项。雇主还必须从雇员的工资中扣缴款项，以支付雇员的州税。最后，雇主必须从雇员那里拿钱为雇员支付社会保险和医疗保险税。

雇主必须从雇员的工资中提取的金额取决于雇员的工资和雇员的纳税义务。有许多受抚养人的人或他们抚养的人有权为每个受抚养人获得税收抵免。因此，雇主必须从雇员那里获得这些信息，以确定扣留多少钱。

因此，W-4表格将发给雇员，以便他能够填写表格，向雇主提供代扣所得税所需的信息。W-4表格的说明解释了什么是受抚养人，因此员工可以计算他们的受抚养人数量，并用正确的数字填写表格。表格上还有一个点，雇员可以指定他要接受备用预扣税，这意味着他欠美国国税局的钱，更多的钱应该从他的支票中扣除，或者雇员可以指定他是免税的。

法律要求员工如实填写W-4表格。员工还必须在W-4表格上提供其社会保险号码和其他身份信息。一份副本由雇主保存，另一份副本发送给IRS。然后，雇主按照W-4表格和IRS预扣表的规定预扣适当的款项，并将正确的税款金额发送给IRS。