什么是招标采购？(rfp procurement?)
RFP采购是发布招标书（RFP）以获取货物或服务采购投标的过程。RFP采购流程在国际上被广泛用作特定类型采购或采购活动的适当工具。尽管价值因公司而异，但超过特定美元价值的采购或合同通过RFP进行管理。根据行业的不同，RFP采购还可用于：知名度高的项目、价值大的项目、一篮子货物或服务的合同，以及可能存在利益冲突的项目。。
在RFP过程中，客户负责创建包含所有必要规范、细节和截止日期的文件。然后，这些信息被提供给预先审查过的潜在供应商名单或发布在开放网络上，以便所有供应商都可以访问该请求。供应商有一个具体的时间框架，以及围绕合同授予的协议和程序。
根据合同法，RFP流程被认为是收集供应商响应和授予合同的公平方法。这一判断的主要依据是过程的透明度。根据RFP流程将合同授予供应商而无支持数据的客户可在民事法庭上被起诉。客户有责任提供文件和证据，证明授予过程公平公正。未能提供此支持信息将导致对未中标供应商的巨额罚款。。
高知名度或高价值项目受益于RFP流程，因为它鼓励供应商提供价格、质量和服务的最佳组合。决策过程更容易，因为标准明确，所有供应商都需要提供相同的信息。此外，该流程管理销售人员和客户之间的互动，使双方能够专注于核心问题和需求。
一篮子货物的合同相当复杂。这种方法通常用于选择供应商进行多用途采购，而不是特定商品。例如，办公用品合同是根据价格、交付和服务的组合授予的。为了公平地比较价格，响应基于特定的一篮子商品。此焦点提供了将焦点缩小到可量化值所需的工具。
如果负责采购的人员或用户组与提供该服务或产品的公司有个人关系，则可能发生利益冲突。通过使用RFP采购，公司可以掩盖受访者的姓名，在评估委员会中添加不同的人员，或使用其他员工做出决定。这是避免昂贵诉讼的一个很好的方法。
- 发表于 2022-01-01 13:41
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- 分类：商业金融
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