成本分配是确定和分配企业或其他类型实体运营所需服务成本的过程。与成本评级不同,分配与成本的实际金额关系不大,而与将成本分配或分配给组织内的正确单位关系更密切。从这个角度来看,成本分配可以被视为一种工具,有助于更有效地跟踪与正在进行的运营相关的所有成本,因为每个成本都与组织内的特定部门或部门组相关。。
成本分配的一个简单示例是分配到特定部门工作的员工的工资或薪金。在医院里,护士通常被分配到特定的病房或楼层,费用分配到该病房的一般运作。只要护士继续在该单位内执行其指定的轮班,应计工资和福利就与该单位相关。但是,如果护士被要求在另一楼层或单位工作,例如在急诊室工作一整班,那么这段时间内赚取的工资和福利很可能会分配给护士工作的单位,而不是他或她的固定病房或楼层。。
成本分配之所以重要,有几个原因。我们必须在一个组织内准确地分配成本,以便能够准确地知道在组织内某一特定领域的运营中发生了哪些类型的成本。这不仅是在创建经营预算时要考虑的重要信息,而且也是计算必须支付给地方、州和联邦税务机构的税金的关键。在世界各地的许多国家,成本分配方式可能会影响组织的纳税额,因此有必要遵守与组织内成本分配有关的任何政府法规。。
成本分配的另一个好处是为了内部规划目的而简单地跟踪费用。虽然有些费用是间接成本,并使一个以上的业务领域受益,但仍然需要以合乎逻辑和准确的方式分配直接成本。即使成本是递增的,也就是说,成本在几个会计期间内都是分散的,确保正确分配成本也会对企业或其他实体中的每个单位在其总预算份额内的工作情况产生重大影响。当一个单位显然将超过其分配的预算时,可以采取措施削减非必要的服务费用,同时设法调整总预算,以便继续支持基本职能。。
各种类型和规模的组织都参与成本分配任务。企业将此战略作为一种工具来规划和保持在预算之内。非营利实体利用该工具为其成员提供尽可能多的服务,同时仍能最有效地利用其资源。即使是家庭在规划家庭经营预算时也可以利用成本分配的概念。作为确定和正确分配成本的一种手段,这种分配方法有助于以一种否则将极为困难的方式为财务规划提供重点和结构。。
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