信息技术通常是一项昂贵的事业,需要仔细规划和分析。公司将这种自动化作为提高生产率和利润的一种方法。技术变更管理是规划IT投资的过程。这通常包括对公司新自动化的成本、效益和培训影响的详细审查。
成本效益分析确定企业新投资的真实价值。这种分析通常被用作技术变更管理过程的一部分。管理人员可以审查成本效益分析,以确定是否应进行IT投资。生产效率高、销售成本低的新流程为公司提供了最佳价值。
大多数技术投资需要几年时间才能为组织带来回报。这个时间段被称为投资回报率(ROI)计算。技术变更管理使用ROI算法来确定新技术的好处。一家公司通常会寻求少于三年的投资回报率。
当一家公司在其运营中实施新的软件产品时,变更通常会产生长期的成本影响。这包括硬件维护、许可和支持成本,这些成本可能在初始投资后持续多年。技术变更管理在称为总体拥有成本的算法中考虑了这一成本。
技术更新是指更换公司的计算机和其他设备。硬件和软件的更新通常每五年进行一次。技术变更管理是跟踪与技术更新相关的需求和成本的正式过程。这包括手机、笔记本电脑、电脑和软件。
许多企业被迫升级应用程序,因为供应商不再支持该软件。这是一个常见的问题,因为所有软件都有内置的过时。一旦产品不受支持,企业将被迫升级。对于需要有效技术变更管理技术的公司来说,这是一个困难的决定。
添加新技术会对整个公司员工的生产力和绩效产生重大影响。有效的变更管理需要对当前业务流程、用户培训策略和变更管理方法进行详细审查。当新技术以正式的、战略性的方式引入时,它更有可能被组织所接受。
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