组织结构有很多优点,尤其是结构清晰明确。当一个组织拥有适当的结构时,它可以更有效地运行,特别是当所有员工——从兼职工人到高层管理人员——都知道他们负责什么,以及明确指定部门时。一个组织的结构越多,其整体运作就越好。
组织结构的优点之一是明确规定了监督任务和责任的分配。一个组织结构优化的组织应该能够创建一个组织流程图,显示哪些员工和部门在哪些经理和行政人员的监督下,这通常由职位名称表示。明确组织层级意味着员工应该知道当他们有不同的问题或顾虑时,应该向谁求助。。
具有分层流程图的组织也可能清楚地概述了部门划分和所有员工的具体工作描述。这将有助于确保所有员工和部门了解他们的职责,并使培训新员工或转岗员工更加容易。员工的交叉培训也将在有组织的工作系统中进行管理。这样的结构也有助于避免职责重叠和服务重复,从而节省组织的资金和时间,提高效率。。
如果一个组织或企业按照上述方式进行安排,那么它很容易定期重新评估该组织的目标和目的以及朝着这些目标所取得的进展。作为一个结构健全的组织,他们可以更容易地制定行动计划来解决任何关注的领域,例如特定领域的低盈利能力或客户服务困难。行动计划将包含正在实现的目标、改进绩效的拟议行动以及负责实施行动的人员或部门。工作描述、部门布局和层次结构都有明确的定义,因此决定谁应该解决问题应该是一个简单的过程。。
组织结构的另一个优点是有助于提高员工士气。当员工确切地知道自己的责任和其他员工的责任时,他们更有可能对自己的工作感到安全。有一份全面的工作描述可以消除员工在不确定自己应该做什么时的挫败感。所有员工对自己的工作职责越满意,他们就越有可能保持高昂的士气并保住自己的职位。这将提高公司、企业或组织的盈利能力和成功率。。
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