什么是敬礼?(a salutation?)

在正式的信函写作中,习惯上包括一个开场白,称为问候语。在标准商务信函中,如果包括收件人地址,通常在收件人地址下方两行。否则,问候语从字母的右上角开始。正式信函的适当称呼通常以“亲爱的”开头,然后是收信人的标题和姓名:“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的琼斯教授”。...
A salutation in a letter should be as formal or informal as the relationship between sender and receiver.

在正式的信函写作中,习惯上包括一个开场白,称为问候语。在标准商务信函中,如果包括收件人地址,通常在收件人地址下方两行。否则,问候语从字母的右上角开始。正式信函的适当称呼通常以“亲爱的”开头,然后是收信人的标题和姓名:“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的琼斯教授”。

A traditional salutation began with "Dear ...", however today they may be much more informal.

有些商务或正式信函完全不使用“亲爱的”一词,而只以收件人的姓名开头。它后面可能跟逗号、分号甚至破折号。关键是要确保正确的收件人收到信息,并设置信函的整体基调。一些现代写信人可能会完全省略问候语,尤其是在使用容量有限的电子通信时。

The opposite of the salutation is the valediction, which closes a letter.

一封非正式的信可以包括一个非正式的问候语,比如你好,嘿,嘿,你好,或者怎么了?电子邮件通信可以是特别非正式的,发送者的初始消息包含更正式的问候语,如“你好,琼斯先生”,随后的回复将其全部删除。

尽管商务礼仪专家强烈建议在使用这种一般性问候语之前,先获得具体的联系信息,但一些不知道收件人具体姓名或头衔的作者可能会使用更为通用的称呼语,如“与之相关的人”或“亲爱的先生或女士”。即使是一般性的问候,如“亲爱的客户服务代表”,也可能被视为比“与谁相关”有所改进

恰当的称呼应该与发送者和接收者之间的熟悉程度相等。例如,写给美国总统的正式信函应该以“亲爱的总统先生”开头,而不是“你好,巴拉克”或“嗨,佩雷斯”有一些参考书包含了对权贵、政治领袖、名人、宗教人士和其他专业人士的适当问候,因此写信人应该确保在适当的场合使用适当的问候语。

商务信函的开头问候语也应与结尾的语气和形式相匹配。在现代商务信函中,传统的“诚挚的问候”或“致以最热烈的问候”听起来可能有点乏味或过时,但使用这样的结尾行确实有助于个性化信息。以“恭敬”结尾的投诉信可以恢复流程中的礼貌感,而以“等待您的及时回复”结尾的求职信则表明了您的兴趣和主动性。

在许多现代通信中,使用正式的称呼可能没有那么重要,但它确实有助于让收件人更容易理解信的其余部分,并将语气定为正式或非正式。

  • 发表于 2022-01-16 05:30
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  • 分类:人文

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