默认情况下,Outlook显示大多数邮件文件夹中的未读邮件数。这在“收件箱”文件夹中很方便,但如果您想知道其他文件夹(如“已删除邮件”文件夹或自定义文件夹)中的邮件总数(未读和已读),该怎么办?
如果您知道“已删除邮件”文件夹中的邮件太多,您应该清空它,或者您的自定义“待回复”文件夹中有多少邮件等待您采取行动并发送回复,这会很有帮助。您可以更改哪些邮件文件夹显示未读邮件,哪些显示邮件总数。我们会教你怎么做。
注意:“草稿”和“垃圾邮件”文件夹以及“后续”搜索文件夹(如果已启用)默认显示邮件总数。我们将在有关使用快速步骤和规则在Outlook中管理电子邮件的文章中讨论如何更改“垃圾邮件”文件夹的其他设置。
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邮件文件夹上的未读邮件在文件夹名称旁边显示为一个粗体蓝色数字,如下所示。
我们会让“收件箱”文件夹显示未读邮件数,但会将“已删除邮件”文件夹更改为显示邮件总数,以提醒我们偶尔清空该文件夹。要执行此操作,请右键单击“已删除邮件”文件夹(或您选择的邮件文件夹),然后从弹出菜单中选择“属性”。
将显示选定文件夹的“属性”对话框。在“常规”选项卡上,选择“显示项目总数”单选按钮,然后单击“确定”。
“已删除邮件”文件夹现在显示文件夹中已读和未读邮件的总数,而不是未读邮件的数量。
更改“收藏夹”中某个文件夹的邮件计数设置时,更改将同时应用于“收藏夹”和邮件文件夹列表中的文件夹。
注意:不能同时更改多个邮件文件夹的“邮件计数”属性。您必须一次更改一个文件夹。
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