什么是不同类型的分类账目？(the different types of ledger entries?)

会计系统使用一系列的分类账和日记账，以记录和分类企业从事的各种交易。分类账分录代表这些账簿中的交易，会计人员通常将其标记为日记账分录。各种类型的分类账分录包括分册和日记账。这两类中的每一类都有不同的账簿，保存特定的交易，以便以后更容易参考。复式记账法要求每条记录都有借方和贷方。...

In many countries, businesses are required by law to maintain expense ledgers so that the government can prevent and detect illegal activities such as money laundering or corporate embezzlement.

会计系统使用一系列的分类账和日记账，以记录和分类企业从事的各种交易。分类账分录代表这些账簿中的交易，会计人员通常将其标记为日记账分录。各种类型的分类账分录包括分册和日记账。这两类中的每一类都有不同的账簿，保存特定的交易，以便以后更容易参考。复式记账法要求每条记录都有借方和贷方。

Accounting systems use a series of ledgers and journals in order to record and classify the various transactions in which a business engages.

经典会计有两个要求，会计师在将商业交易记录到会计账簿时必须始终遵循。首先，每个分录必须有借方和贷方，以便平衡会计等式。其次，分类账分录必须始终导致资产等于对这些资产的索赔，无论索赔是由外部利益相关者还是所有者提出。每个分类账和日记账必须遵循这些规则；否则，会计账簿将失去平衡。此外，由于进入各分类账的分录不平衡，账簿中可能出现错误。

In addition to electronic versions, some companies keep hard-copy journals as well.

总账通常被称为原始分录账。这意味着来自其他子账和日记账的总数字会滚入总账。因此，所有影响子账和日记账的分录也会影响总账。例如，常见的子账包括应付账款、应收账款、工资等。这些子账都有自己的分录组，其名称代表它们所记录的子账。

日记本是会计系统中按时间顺序排列的账簿。这些日记本的用途有些有限；它们只保留与销售、采购和现金收入有关的交易，以及现金支付和一般分录。简而言之，所有分类账分录都属于这些日记本中的一种。例如，购买库存导致采购日记本中的借方和现金支付日记本中的贷方。其他分录以类似方式进入日记本，维持公司账簿的平衡。

会计师可以将整个月的分类账分录记录到各自的日记账中，这样可以确保账目始终是最新的，没有任何交易没有被记录到日记账中。不同类型的日记账分录并不重要--销售、采购、现金收入或支出--只要它们是准确的，对会计账目有效。

发表于 2022-02-08 14:54
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分类：商业金融

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