如何我写rfp？(i write a rfp?)
当一家公司决定购买一件商品或服务，并想招揽潜在的供应商时，他们首先会写一份征求建议书（RFP）。RFP列出了他们希望供应商解决的标准，以及他们为什么应该雇佣他们来完成这项工作。重要的是写一份清晰的RFP，要求提供所需的所有信息，同时以积极的态度介绍公司。一份写得不好的RFP可能意味着公司最终可能会遇到主要不合格或不合格的供应商，或者根本没有提案。。
编写RFP的第一步就是确定公司到底需要什么。虽然这听起来很基本，但实际上这是公司最常忽视的一步。许多公司在没有清楚了解自己的需求和愿望的情况下开始编写RFP，最终要求太多、太少或相互矛盾。应征求参与受影响项目的所有人的意见，并在征求建议书开始之前就实际需要的内容达成共识。。
供应商需要知道你到底需要完成什么，以及你只想完成什么。许多公司在写RFP时犯了一个错误，他们创建了一个梦想功能的愿望列表，但使用了“应该”和“必须”这样的“需要”字眼。如果供应商认为这些标准是绝对必要的，则可能无法满足其中一个或两个标准的供应商可能根本不会提交提案。重要的是要注意所使用的语言，保留必要的词语以备准确使用，并使用更柔和的语言，如desire和optional以获得更好的功能。。
在实际征求任何提案之前，了解理想提案的外观也是一个好主意。如果有多个方面可以用来判断提案，例如，如果它们是根据价格、及时性和功能密度来判断的，那么你应该知道这些功能中有多少将被权衡。了解价格最低但等待时间长的提案与价格高出一倍但耗时只有一半的提案相比会如何。这将有助于减少过程中的困惑和压力。。
事实上，一旦打好基础，坐下来写RFP可能是一个相当轻松、快速的过程。导言应该只列出公司请求建议书的原因，并概述其余的请求，包括重要的标准和截止日期。然后，RFP应涵盖中标方案必须具备的内容，以及所需的特征，以及选择中标人的标准，尤其是在有既定选择标准的情况下。接下来，应该给出一个时间表，列出各种基准日期和最终到期日。最后，RFP应该让申请人知道下一步会发生什么，包括他们预计等待回复的时间，以及那些未被选中的人是否可以期待回复。。
- 发表于 2022-02-12 07:52
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- 分类：教育
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