Outlook的一个奇怪之处是无法向会议请求添加默认签名。这里有一个快速简单的方法来设置一键解决方案,避免每次创建会议时都进行剪切和粘贴。
我们之前已经详细介绍了创建、编辑和应用Outlook签名,但这些只能应用于电子邮件。如果雇主要求您添加签名,或者您觉得使用签名更专业,那么发出会议请求时,您需要复制并粘贴签名,或者使用Insert>;签名。
这两种方法都有效,但你必须记住使用它们,而且它们有点像我们喜欢的手册。您可以在Outlook中创建一个自定义窗体,用于创建带有签名的会议请求,但打开自定义窗体所需的单击次数要多于使用“**”>“签名”所需的次数。因此,这并不是一个真正的进步。
相反,我们建议创建一个快速步骤,打开一个已添加签名的新会议请求。不知道什么是快步?我们已经写了一篇关于他们的综合文章,让你了解最新情况。
但作为一个简短的提醒,快速步骤是一种在一次单击中应用多个操作的方法。这个特性非常适合自动化作业,而且非常容易设置和使用。
您可以在Outlook的“主页”选项卡的中间找到快速步骤。
要添加新的快速步骤,请单击快速步骤框中的“新建”选项。
这将打开一个新窗口,您可以在其中命名快速步骤并选择要执行的操作。
单击“选择操作”下拉菜单后,向下滚动到“约会”部分,然后单击“新建会议”
现在,单击“显示选项”链接。
在文本字段中,添加您的签名。
现在选择一个快捷键,如果你想要的话,点击“完成”
就这样你的快速步骤完成了。若要打开已添加签名的新会议请求,请单击“新建会议”快速步骤或使用您选择的快捷键。
您的会议请求将打开,并已添加您的签名。
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