如何对你的hoa管理公司提出投诉(file a complaint against your hoa management company)

有很多方法可以抱怨你的房主协会管理公司。例如,你所在的州可能有一个机构收集投诉并进行调查。如果你对管理公司有合法的索赔,你也可以对他们提起诉讼。然而,在做任何事情之前,你通常必须向管理公司投诉,并给他们一个解决问题的机会。...

方法1方法1/3:向管理公司投诉

  1. 1如果您有紧急情况,请致电住房法规执行部门。紧急情况包括没有暖气、热水或虫害。房屋检查员应该出来调查。试着弄一份调查员的报告。你应该把它留作记录。
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  3. 2阅读你的CC&Rs.每个业主协会(HOA)都应该有契约、条件和限制,称为“CC&R”。你搬进来时应该收到一份副本。拿出你的复印件读一读。这些规则应解释对HOA管理层提出投诉的流程。如果你没有CC&Rs,然后联系HOA并索取副本。由于许多州要求您首先使用HOA用尽补救措施,因此您需要遵循CC&卢比。
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  5. 3格式化一封信。你可能需要写信向HOA管理层投诉。你应该把它设置成一封标准的商业信函。将字体设置为可读的字体,例如Times New Roman 12 point。
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  7. 4找出问题所在。在信中,你应该明确说明你与HOA的管理公司有什么问题。提供尽可能多的细节,包括日期和任何证人。例如,管理公司可能拒绝你查看他们的账簿。你可以这样写:“我在2016年9月1日亲自提出了查阅账簿的请求。然而,史密斯女士告诉我,尽管CC&R第12.3节赋予所有成员查阅HOA账簿的权利,但我需要获得整个董事会的许可。2016年9月15日,整个董事会在其月度会议上拒绝了我的请求。”
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  9. 5.把信寄出去。确保您邮寄的信件是挂号信,并将要求的收据返回HOA。您需要HOA管理层收到的证明,收据就是证明。还记得保留一份信件副本以备记录。
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方法2方法2/3:向州或地方机构投诉

  1. 1.向管理公司投诉。您可能需要用尽CC&中提供的任何补救措施;在你可以向州或地方机构投诉之前,你必须先打电话。阅读你的CC&并遵循投诉流程。
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  3. 2找到你所在的州或当地办事处。你可以通过搜索互联网上的“你所在州”和“房主协会投诉”找到相关办公室。例如,内华达州的商业和工业部负责处理针对HOA的投诉。在一些州,县政府机构可能会处理对HOA的投诉。如果你没有看到州政府办公室,那就去看看你所在的县。
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  5. 3.填写投诉表。你所在的州可能有一份投诉表,你可以打印或下载。一定要用黑色墨水打印,填写整齐。每个表格都不同,但他们通常会要求提供以下信息:您的姓名和单位号码投诉人(如果此人不是您)您的通讯地址和电话号码协会的名称及其所在地有关HOA的信息,如总裁和物业经理您投诉的原因
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  7. 4.在公证人面前签名。你可能需要经过公证的表格,这意味着你应该找一位公证人在他们面前签名。你可以在法院、镇办公室或大多数大银行找到公证人。务必采取可接受的身份证明形式向公证人出示。通常,一个有效的国家颁发的身份证或有效的护照就足够了。
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  9. 5.提交投诉。将投诉表邮寄至提供的地址。一定要附上你寄给HOA的信的副本。邮寄完整的投诉挂号信,返回要求的收据,并保留一份副本以备记录。
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方法3方法3/3:提起诉讼

  1. 1阅读CC&Rs.在你对HOA管理层提起诉讼之前,你需要确保你被允许这样做。在某些情况下,CC&仲裁规则规定,当事人必须提交具有约束力的仲裁,而不是诉讼。如果CC&如果您同意提供此类条款,请联系您的HOA以启动仲裁程序,而不是提起诉讼。在有约束力的仲裁期间,像第三方一样的法官将听取各方陈述自己的案件。在本演示结束时,仲裁员将起草一份书面意见,说明谁获胜以及裁决是什么。因为这是有约束力的仲裁,双方都将受到仲裁员决定的约束。
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  3. 2查看律师费条款。大多数CC&Rs包括律师费条款。根据这些规定,如果你败诉,你可能必须支付HOA的律师费。根据案件的复杂程度和长度,这可能会非常昂贵。此外,即使CC&Rs不包含律师费条款,一些州法规允许胜诉方收回律师费。在你提起诉讼之前要意识到这一点。另一方面,如果你有充分的理由,这些条款可以对你有利。
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  5. 3.确定你的法律主张。你可以以各种理由起诉你的房主协会。以下是人们对HOA管理层提起的典型法律诉讼:HOA没有履行其在CC&例如,它可能没有维护公共区域或进行必要的维修。HOA滥用了房主协会的费用。你对改造你的单位或做其他改变有争议。如果CC&如果HOA试图阻止这一变化,那么你可能会想起诉HOA。HOA基于受保护的特征歧视您,例如您的宗教、种族、种族、残疾状况等。
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  7. 4.记录你的投诉。你需要证据才能提起成功的诉讼。因此,您应该开始收集支持您对HOA管理层投诉的证据。考虑以下内容:你和HOA管理之间的通信,如电子邮件或信件。图片或其他视觉证据。如果HOA没有进行维修,那么你应该记录下来。你的记忆。如果你与HOA管理层进行了对话,那么写下对话的日期和内容。任何医疗记录。您可能因HOA管理层未解决的缺陷而受到身体伤害,例如电梯缺陷或楼梯摇摇晃晃。
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  9. 5.确定起诉的正确法院。你在哪里起诉将取决于你起诉的对象。例如,你可以起诉要求金钱赔偿。或者,你可以申请“禁令”,即法院命令HOA做某事或不做某事。一般来说,你可以使用以下规则来确定正确的法院:如果你起诉歧视,那么你可能会在联邦法院起诉。你可以通过美国法院网站上的定位工具找到最近的联邦法院。如果你是在起诉人身伤害,那么你可以在州民事法院起诉。如果您正在起诉违反CC&如果你想让法官给你一笔钱作为赔偿,那么你会在普通的民事法庭上起诉。如果你正在申请禁令,那么你可能需要在衡平法院起诉,这取决于你所在的州。在大多数州,衡平法院已经与普通民事法院合并,但在少数州,你仍然必须以衡平法院起诉,要求获得禁令。
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  11. 6.与律师会面。你可能有正当的法律主张,但不知道是否应该起诉。诉讼很费时,在提起诉讼之前,你可能需要与律师会面。律师可以听取你的投诉,并建议你需要什么样的证据,以及你是否有充分的理由。你可以通过联系当地或州律师协会获得律师推荐。打电话给律师,要求安排一次咨询。同时询问费用。你也可以聘请律师在整个诉讼过程中代表你。最好有一位经验丰富的律师代表你,尤其是在案件复杂的情况下。然而,金钱可能是一个问题。
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  13. 7起草投诉。你通过向法院提交“投诉”开始诉讼。在你的法院停下来,看看是否有打印的投诉表格,填写你可以使用的空白投诉表格。如果没有,你需要自己起草。请务必在投诉中包含以下信息:所有提起诉讼的人的姓名、HOA的姓名或您正在起诉的管理层个人成员的姓名围绕投诉的事实情况您希望法官给您什么(如金钱赔偿或禁令)
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  15. 8.提出投诉。将你的投诉复印几份,并将复印件和原件交给法庭书记官。要求提交原件。职员可以在你的复印件上盖上提交日期的印章。你可能需要支付申请费,这取决于你所在的法院。试着提前打电话或上网查询申请费的金额。如果你付不起申请费,那就向法院书记官索要一份费用减免表。
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  17. 9.将诉讼通知送达HOA。你必须把你的诉讼通知HOA,这样他们才能做出回应。你将通过递交诉状副本和“传票”来提供通知,你可以从法院书记官那里获得传票。一般来说,你可以通过以下方式送达通知:让警长亲自递送通知。在许多县,你可以向警长支付一小笔费用来进行手工递送。雇佣一个私有进程服务器。只需支付少量费用,流程服务器就可以在HOA上手动交付。您可以在电话簿或在线上找到process Server。请18岁或以上的人亲手递送。通常情况下,任何成年人只要不参与诉讼,都可以亲手递送。例如,不要让和你住在一起的孩子亲手递送。不过,你可以让同事帮你递送。将其邮寄给HOA管理层。在某些法院,您可以通过挂号信或挂号信发送投诉和传票,并要求回执。邮寄不如手工递送理想。
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  19. 10提交服务证明。无论谁提供服务,通常都必须填写服务证明或服务宣誓书表格。这可能在传票背面,也可能是另一种形式。你可以从法庭书记官那里拿到。签署表单后,服务器会将表单返回给您。你应该保留一份副本作为记录,然后将原件提交法院存档。
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  21. 11阅读HOA的回复。HOA管理层将对您的投诉做出回应。一般来说,他们会提交一份“答复”,对你的每一项指控做出回应。你应该收到答案的副本,除非你有律师,在这种情况下,他们会收到副本。HOA还可能提出“肯定性辩护”这些辩护使HOA管理层能够赢得诉讼,即使你的所有指控都是真实的。例如,一个肯定的辩护理由是你等了太久才起诉。如果管理公司提出肯定的抗辩,那么你应该和律师谈谈。
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  23. 12继续你的诉讼。大多数诉讼遵循相同的顺序。在收到管理公司的回复后,案件将进入一个名为“发现”的事实调查阶段在discovery中,您和HOA管理层将交换信息,并在宣誓后回答问题。根据问题的不同,诉讼可能需要一年或更长时间。更多信息,请参见Sue a房主协会。
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  • 发表于 2022-03-27 11:50
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  • 分类:商业金融

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