如何结束一封投诉信(end a complaint letter)

投诉信是表达消费者不满的好方法。你可以写一封投诉信，说明公司产品的问题或组织服务的问题。你已经完成了信的开头和中间的段落，但你却被困在如何用专业的笔记来总结它上。在投诉信的结尾，写一段优美的结尾。然后，以正式和真诚的签名结束。...

第1部分第1部分，共2部分：撰写结束段落

1声明您期待他们的回复。在这段话的开头，告诉收信人你期待着听到他们对你的投诉做出回应。这会提醒收信人，你希望他们对你的担忧做出回应。例如，你可以写“我期待你回复我的投诉”或“我相信你会以同样的方式回复我的投诉”

Image titled Call Your Congressional Representative Step 5

2注意你作为客户的奉献精神。如果你过去曾在这家公司购物，并且是一位忠诚的客户，请在最后一段记下这一点。这样做会让收件人知道你的业务对他们来说很有价值。例如，你可以写“作为一名忠诚的客户，我希望你能努力解决我的问题并找到解决方案”或“我多年来一直是贵公司忠实的客户，我希望你能认真对待我的投诉。”

Image titled Advertise a Book on a Budget Step 12

3为他们的回应设定时间限制。给公司或组织施加压力，让他们回复你的信，为此设定一个时间限制。请注意，如果你在规定时间内没有回音，你将从你所在地区的消费者保护机构或更好的商业局获得帮助。例如，你可能会写道，“我会等一周再收到你关于这个问题的回复，然后我会向消费者保护机构或当地更好的商业局寻求帮助。”

4记下随信附上的任何文件或收据。如果你将任何文件或收据作为购买证明，请在信的末尾记下它们，以便收件人知道它们是附件。提供文件或收据有助于加强你的投诉，并向公司表明你提出的投诉是合法的。例如，您可能会写道：“请查收随附的我的收件人的副本，作为购买该商品的证明，以供记录。”

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5提供您的联系信息以获得回复。在这段话的结尾，给收件人你的地址、电子邮件或电话号码。写下区号和你的家庭或办公室电话号码。例如，你可以写：“请通过电话（305）123-4567与我联系。”

Image titled Draft a Thesis Proposal Step 4

第2部分第2部分，共2部分：选择签准

1使用“问候”进行正式签字。这被认为是给你不熟悉的人的正式信函的标准签准，比如公司或组织。这篇文章短小精悍。

Image titled Do Automatic Writing Step 9

2以“最佳”或“真诚”结尾，以不太正式的方式签字。如果你想遇到不那么正式、更友好的人，这些选择是很好的。如果你喜欢“最好的”而不是“最好的”，那么“一切最好的”也很管用

Image titled Get Involved With MADD Step 6

3.在签准下面写上你的名字。在签准下面写上你的名字。如果您愿意，也可以在签准下键入您的姓名。

Image titled Get Involved With MADD Step 14

发表于 2022-03-25 15:29
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分类：教育

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