透過outlook中的對話對電子郵件進行排序
你更喜歡Gmail透過對話來整理郵件的方式嗎？下面是如何在Outlook中使用這個方便的功能。
Outlook的一個很酷的功能是能夠按會話對電子郵件進行排序和連結。這樣可以更容易地知道電子郵件中討論了什麼，並幫助您保持收件箱更整潔。一些使用者不喜歡他們的電子郵件連結到對話中，在Outlook的最終版本中，預設情況下，它是關閉的。由於這是一個新功能，新使用者可能會忽略它，永遠不知道它的可用性。下面是如何啟用會話檢視並保持電子郵件會話的可訪問性和流線型。
啟用對話檢視
預設情況下，Outlook中的收件箱與Outlook中的收件箱非常相似…一個單獨電子郵件的列表。
要按對話檢視電子郵件，請選擇“檢視”選項卡，然後選中左上角的“顯示為對話”框。
或者，單擊電子郵件上方的“排列方式”選項卡，然後選擇“顯示為對話”。
Outlook將詢問您是要僅啟用此資料夾中的對話檢視還是要啟用所有資料夾中的對話檢視。選擇“所有資料夾”可在對話中檢視Outlook中的所有電子郵件。
Outlook現在將訪問您的收件箱，將同一對話中的電子郵件連結在一起。不屬於某個會話的個別電子郵件的外觀將與以前相同，而會話的標題左上角將有一個白色的三角形胡蘿蔔。選擇要閱讀對話中最新電子郵件的郵件。
或者，單擊三角形檢視對話中的所有訊息。現在你可以選擇和閱讀其中任何一個。
大多數電子郵件程式和服務在您回覆時都會在電子郵件正文中包含上一封電子郵件。Outlook也可以識別這些以前的郵件。當您將滑鼠懸停在舊電子郵件的標題上時，可以從彈出的“下一步”和“上一步”按鈕在舊郵件和新郵件之間導航。這在標準的Outlook預覽窗格中以及在自己的視窗中開啟電子郵件時都有效。
編輯對話檢視設定
回到Outlook檢視選項卡，您可以調整對話檢視，使其按您想要的方式工作。您可以選擇讓Outlook始終展開對話，在主題上方顯示發件人，以及使用經典縮排檢視。預設情況下，Outlook將在對話中顯示來自其他資料夾的郵件，這通常很有幫助；但是，如果您不喜歡，可以在此處取消選中。所有這些設定將在您的所有Outlook帳戶中保持不變。
如果選擇縮排檢視，它將在頂部顯示標題，然後在下面顯示縮排的訊息條目，其中顯示發件人的姓名。
主題檢視上方的ShowSender使電子郵件來自誰和其他人在對話中更為明顯。如果你通常只向某些人傳送關於某些主題的電子郵件，使主題行的相關性降低，這一點特別有用。
或者，如果您決定不喜歡“對話”檢視，可以透過取消選中“檢視”選項卡中的框來關閉它，如上所述。
結論
儘管新使用者可能需要一段時間才能習慣，但會話檢視在保持收件箱井然有序和重要電子郵件保持一致方面非常有用。如果你是一個Gmail使用者，將你的電子郵件帳戶與Outlook同步，你可能會發現這很有用，因為它使Outlook工作起來更像Gmail，甚至在離線時也是如此。
如果你想同步你的Gmail帳戶和Outlook，請檢視我們關於將它與IMAP同步的文章。
- 發表於 2021-04-13 16:13
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- 分類：網際網路
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