microsoftexcel最大的特性之一是能够链接到其他工作簿。因此,如果有一天你需要找到你包含的工作簿链接,你需要知道从哪里开始。
如果只是浏览单元格中的文本,则查找工作簿链接的常规搜索很容易。但是如果你有链接在公式、定义的名称、图表或对象中的工作簿,那就不是一个明显的搜索。使用内置工具和自己的双眼,下面介绍如何在Microsoft Excel中找到指向其他工作簿的链接。
除了一些单元格文本中的简单交叉引用链接外,公式是包含工作簿链接的常见位置。毕竟,从另一张用当前工作表中的数据进行计算的工作表中提取数据是使用Excel的一种强大方法。
首先打开“查找”功能。您可以使用Ctrl+f或“开始”选项卡上的功能区中的“查找并选择”>“查找”来执行此操作。
当“查找并替换”框打开时,您只需要输入三条信息。单击“选项”并输入以下内容:
单击“全部查找”以获取结果。
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您应该会看到链接的工作簿显示在“工作簿”下。如果链接了多个工作簿,可以单击该列标题按字母顺序排序。
Tip: You can use the Find dialog box to find workbook links in values, notes, and comments, too. Just choose one of those opti*** instead of Formulas in the “Look In” drop-down list.Excel中有外部引用的另一个常见位置是具有已定义名称的单元格。如您所知,用有意义的名称标记单元格或区域,特别是在包含引用链接的情况下,这样做很方便。
虽然用于搜索的“查找并选择”对话框(与公式类似)当前不是一个选项,但您可以调出工作簿中所有已定义的名称。然后,只需查找那些工作簿链接。
转到公式选项卡,然后单击“名称管理器”
显示“名称管理器”窗口时,可以在“引用”列中查找工作簿。由于它们具有XLS或XLSX扩展名,您应该能够很容易地发现它们。如果需要,还可以选择一个以在窗口底部的“引用”框中查看整个工作簿名称。
如果您使用microsoftexcel将数据放在一个方便的图表中,并且从另一个工作簿中提取更多数据,那么很容易找到这些链接。
选择图表,然后转到完成后显示的格式选项卡。在功能区最左侧,单击“当前选择”区域中的“图表元素”下拉框。
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从要查找工作簿链接的列表中选择数据系列。
然后,把你的眼睛移到公式栏。如果您链接了工作簿,您将在这里看到它,它由Excel扩展名表示。你可以用同样的方法检查图表中的每个数据序列。
如果您认为您的工作簿链接在图表标题中,而不是数据系列中,请单击图表标题。然后,gander在Microsoft Excel工作簿的公式栏上。
就像使用对象将PDF**Excel工作表一样,您可以对工作簿执行相同的操作。不幸的是,在查找到其他工作簿的链接时,对象是最乏味的项。但是有了这个技巧,你可以加快这个过程。
打开“转到特殊”对话框。您可以使用Ctrl+g或“开始”选项卡上的功能区中的“查找和选择”>“转到特殊”。
在框中选择“对象”,然后单击“确定”。这将选择工作簿中的所有对象。
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对于第一个对象,请查看公式栏(与上面的一样)中的图表。然后,按Tab键转到下一个对象并执行相同的操作。
您可以继续按Tab键并查看工作簿中每个对象的编辑栏。当你回到你回顾的第一个物体上时,你已经把它们都看遍了。
下次需要在Microsoft Excel中查找工作簿的链接时,请记住这些有用的提示。
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