什么是报销计划？(a reimbursement plan?)

报销计划是一种结构化策略，用于偿还代表另一个实体发生费用的个人。这类计划最常见的例子是支付员工履行工作职责时产生的费用。这类计划可以确保员工得到及时补偿，同时也有助于雇主准确记录与执行给定任务相关的全部成本。...

报销计划是一种结构化策略，用于偿还代表另一个实体发生费用的个人。这类计划最常见的例子是支付员工履行工作职责时产生的费用。这类计划可以确保员工得到及时补偿，同时也有助于雇主准确记录与执行给定任务相关的全部成本。

报销计划的结构可分为问责和非问责两种。责任计划要求员工提交符合报销条件的费用收据。非责任报销计划涵盖无需收据的费用，尽管员工在报销前必须以书面形式申报费用。例如，带客户出去吃饭的员工需要出示用餐收据才能获得费用补偿。同时，如果员工在代表雇主完成任务的过程中使用私人车辆，他或她通常会在费用凭证或索赔表上提交使用的总里程数。雇主根据当前适用的法规和惯例确定发放的报销金额。。

在税收扣减方面，参与报销计划的员工通常不允许在其个人所得税申报表上申请作为扣减的补偿费用。根据公司所在司法管辖区现行税法中的规定，雇主可以要求扣除已报销的费用。在某些国家/地区，员工可能必须将某些形式的报销申报为收入，尤其是在里程等没有明确记录的现金支出的情况下。。

报销计划中可能涵盖范围广泛的费用。作为工作一部分出差的员工通常可以报销机票、住宿、租车和膳食等费用。员工在为公司开展特殊项目时产生的费用也可能会得到补偿，例如在当地活动中担任企业代表。通常，政府法规规定了可报销费用的范围，以及雇主在提交纳税申报表时，必须遵循哪些程序才能报销费用。这些规定通常会影响企业用于制定和执行报销计划的内部政策和程序。。