什么是采购培训？(procurement training?)

许多社区学院和大学都提供采购培训。采购是采购或购买的另一个术语。它被用来描述代表一个企业或组织的采购活动。采购培训有三个不同层次：基本数据处理、采购分析和管理。...

Data processing is an important area of procurement training.

许多社区学院和大学都提供采购培训。采购是采购或购买的另一个术语。它被用来描述代表一个企业或组织的采购活动。采购培训有三个不同层次：基本数据处理、采购分析和管理。

数据处理是采购培训的一个重要领域。绝大多数的采购活动是使用计算机软件程序完成的。正确输入所需数据的能力是采购过程中的一个重要部分。这种类型的采购培训可以在社区和职业学院层面进行。这门课程可以专注于一个特定的软件程序，或足够普遍地应用于最常用的产品。

Procurement is another term for purchasing or buying.

采购分析培训可通过学院或大学学位课程进行。数据分析是用来确定公司或组织在哪些方面可以节省开支或改善业务流程。这类培训中使用的主要概念包括数据管理和规范化、统计、异常值和数据立方体。所有这些技能都可以用于任何其他类型的数据管理或分析项目。

A procurement training should include how to reconcile a purchase order with the items that are delivered.

管理采购培训包含了采购分析和财务报告。管理职位所需的培训通常是研究生课程或证书。这些为期一年的课程提供了这一重要业务职能所需的额外培训。

在一个大公司内，每个处理采购申请或采购订单的人通常都需要完成采购培训。这种培训分为三个方面：内部采购政策、财务义务和数据质量。遵守采购政策对于避免昂贵的诉讼和纠纷至关重要。

与采购活动有关的财务义务培训是预算编制和现金管理的一个重要方面。大公司通常为不同的产品或活动创建一个支出预算。根据这个预算对采购活动进行准确的培训对于正确跟踪支出是绝对必要的。重要的是要记住，采购订单是一个有约束力的合同。一旦材料被交付，客户就有义务支付采购订单上的价值。采购管理不善会导致现金流问题和资金的过度投入。

数据质量和完整性在采购系统中是非常重要的。一个常用的例子是创建供应商主记录。理想情况下，为每一个供应商创建一个供应商账户。所有的采购、发票、货物收据、退货和信贷都记录在这个供应商账户上。报告可以在该账户上运行，以确定在一段时间内与供应商的支出的总美元价值，以及购买的材料。如果为同一个供应商创建了多个账户，那么报告都是不正确的，公司将错过根据采购活动的特定美元价值谈判定价合同的机会。