在outlook 2010中建立和自定義快速步驟
outlook2010的一個新功能是能夠同時對電子郵件應用多個操作。在這裡，我們將看看如何在outlook2010中建立自己的管理電子郵件的快速步驟。
自定義快速步驟
如果您使用的是outlook2010，您會注意到功能區中新的“快速步驟”部分。預設情況下包含一些，可以自定義。要配置或更改快速步驟，請在“開始”選項卡上，使用“快速步驟”框中的下拉箭頭，然後選擇“管理快速步驟”。
“管理快速步驟”視窗開啟，在這裡我們將修改“管理器”步驟。突出顯示ToManager並單擊Edit按鈕。
現在我們可以編輯步驟了。例如，我們總是希望將某些電子郵件轉發給我們的老闆。輸入你的經理電子郵件地址，你也可以選擇標記它，選擇重要性的型別，併為它新增額外的文字。我們還添加了將電子郵件移動到Outlook**定資料夾的操作。
鍵盤忍者會喜歡的事實，你可以建立一個快捷鍵的步驟了。當你完成了對步驟的調整，一定要儲存它。
儲存“快速步驟”後，開啟要傳送給上司的電子郵件，然後單擊“快速步驟”框中的“傳送給經理”。
電子郵件將被開啟，以便您可以轉發它，並新增更多的收件人，以及如果你想。
建立自己的快速步驟
您還可以建立自己的快速步驟。在“常用”選項卡下，單擊“快速步驟”框中的“新建”。
現在，您可以為新步驟選擇操作，為其建立名稱，並新增將滑鼠懸停在新步驟上時顯示的文字。
例如，在這裡我們想複製一封電子郵件到一個特定的資料夾，並標記它。您可以將多個操作新增到自定義快速步驟中，這樣可以更輕鬆地管理電子郵件。
這是我們新的快速步驟的最終選擇。我們將它命名為Copy to our misc folder，標記它，建立一個快捷鍵，幷包含一個工具提示文字。完成後，單擊“完成”。
現在在功能區上的“快速步驟”框中，您將看到新步驟，並可以將其用於指定的電子郵件。
在這裡，我們有一個電子郵件開啟，並使用我們的新的快速步驟。
請記住，如果您在Outlook中有多個電子郵件帳戶，則需要為每個帳戶自定義快速步驟。
如果你不再需要快速的步驟，只需右鍵單擊它並刪除。
有很多定製你可以做的快速步驟，使管理您的電子郵件更容易。快速步驟的酷之處在於，你可以為每個步驟分配多個動作。如果您希望能夠更有效地管理電子郵件，自定義現有的快速步驟並建立自己的快速步驟是outlook2010中一個很好的新功能。
- 發表於 2021-04-13 07:28
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- 分類：網際網路
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