在最近的一篇文章中，我们介绍了名为VLOOKUP的Excel函数，并解释了如何使用它将信息从数据库检索到本地工作表的单元格中。在那篇文章中，我们提到VLOOKUP有两种用途，其中只有一种处理查询数据库。本文是VLOOKUP系列的第二篇也是最后一篇，我们将研究VLOOKUP函数的另一个鲜为人知的用法。

如果您还没有这样做，请阅读第一篇VLOOKUP文章-本文将假设读者已经知道该文章中解释的许多概念。

在使用数据库时，VLOOKUP会被传递一个“唯一标识符”，用于标识我们希望在数据库中找到的数据记录（例如产品代码或客户ID）。这个唯一标识符必须存在于数据库中，否则VLOOKUP将返回一个错误。在本文中，我们将研究一种使用VLOOKUP的方法，其中标识符根本不需要存在于数据库中。就好像VLOOKUP可以采用一种“足够接近就是足够好”的方法来返回我们正在寻找的数据。在某些情况下，这正是我们所需要的。

我们将用一个真实的例子来说明这篇文章——计算一组销售数字所产生的佣金。我们将从一个非常简单的场景开始，然后逐步使其更复杂，直到问题的唯一合理解决方案是使用VLOOKUP。在我们虚构的公司里，最初的情况是这样的：如果一个销售人员在一年中创造了价值超过30000美元的销售额，他们从这些销售额中获得的佣金是30%。否则他们的佣金只有20%。到目前为止，这是一个非常简单的工作表：

要使用此工作表，销售人员在B1单元格中输入他们的销售数字，B2单元格中的公式计算他们有权获得的正确佣金率，B3单元格中的公式用于计算销售人员所欠的总佣金（B1和B2的简单乘法）。

B2单元格包含了本工作表中唯一有趣的部分——决定使用哪种佣金率的公式：低于30000美元门槛的佣金率，还是高于30000美元门槛的佣金率。此公式使用了名为IF的Excel函数。对于那些不熟悉IF的读者，它的工作原理如下：

IF(condition,value if true,value if false)

其中条件是计算结果为true或false的表达式。在上面的示例中，条件是表达式B1&lt；B5，可以理解为“B1是否小于B5？”？或者，换言之，“总销售额是否低于临界值”。如果这个问题的答案是“是”（true），那么我们使用函数的value If true参数，即在本例中的B6–如果销售总额低于阈值，则使用佣金率。如果问题的答案是“否”（false），那么我们使用函数的value If false参数，即本例中的B7–销售总额高于阈值时的佣金率。

如你所见，在B2单元中，如果销售总额为20000美元，我们的佣金率为20%。如果我们输入价值40000美元，我们会得到不同的佣金率：

所以我们的电子表格是有效的。

让我们把它弄得更复杂些。让我们引入第二个门槛：如果销售人员的收入超过4万美元，那么他们的佣金率将增加到40%：

在现实世界中很容易理解，但在B2单元中，我们的公式变得越来越复杂。如果仔细观察公式，您将看到原始If函数的第三个参数（值If false）现在是一个完整的If函数。这称为嵌套函数（函数中的函数）。它在Excel中非常有效（甚至可以工作！），但它更难阅读和理解。

我们将不深入讨论它如何工作以及为什么工作的细节，也不研究嵌套函数的细微差别。这是一个关于VLOOKUP的教程，而不是一般的Excel。

不管怎样，情况变得更糟了！当我们决定如果他们的收入超过5万美元，他们就有权得到50%的佣金，如果他们的收入超过6万美元，他们就有权得到60%的佣金，那又怎么样？

现在，B2单元中的公式虽然正确，但实际上已经不可读了。没有人应该写公式的函数嵌套四级深！一定有更简单的方法吗？

当然有。快去救援！

让我们重新设计一下工作表。我们将保留所有相同的数字，但以一种新的方式组织，一种更为表格化的方式：

花点时间验证一下新的Rate表是否与上面的一系列阈值完全相同。

从概念上讲，我们要做的是使用VLOOKUP在rate表中查找销售人员的销售总额（从B1开始），并将相应的佣金率返回给我们。请注意，销售人员可能确实创建了不属于rate表中五个值之一的销售（$0、$30000、$40000、$50000或$60000）。他们可能创造了34988美元的销售额。值得注意的是，34988美元并未出现在费率表中。让我们看看VLOOKUP能不能解决我们的问题…

我们选择单元格B2（我们要放置公式的位置），然后从公式选项卡**VLOOKUP函数：

出现VLOOKUP的函数参数框。我们一个接一个地填写参数（参数），从查找\u值开始，在本例中，它是来自单元格B1的销售总额。我们将光标放在“查找值”字段中，然后单击单元格B1：

接下来，我们需要指定VLOOKUP在哪个表中查找这些数据。在这个例子中，当然是rate表。我们将光标放在Table\数组字段中，然后突出显示整个rate表–不包括标题：

接下来，我们必须指定表中包含我们希望公式返回给我们的信息的列。在本例中，我们需要佣金率，它位于表的第二列，因此我们在Col\u index\u num字段中输入2：

最后，我们在Range\u lookup字段中输入一个值。

重要提示：正是这个字段的使用区分了使用VLOOKUP的两种方式。要在数据库中使用VLOOKUP，最后一个参数Range\u lookup必须始终设置为FALSE，但是对于VLOOKUP的另一个用法，我们必须将其留空或输入值TRUE。在使用VLOOKUP时，为这个最终参数做出正确的选择是至关重要的。

为了明确起见，我们将在Range\u lookup字段中输入一个值true。也可以将其留空，因为这是默认值：

我们已经完成了所有的参数。我们现在单击OK按钮，Excel为我们构建了VLOOKUP公式：

如果我们尝试几个不同的销售总额，我们可以满足自己的公式是有效的。

结论

在VLOOKUP的“数据库”版本中，如果Range\u lookup参数为FALSE，则在第一个参数（lookup\u value）中传递的值必须存在于数据库中。换句话说，我们在寻找一个完全匹配的。

但是在VLOOKUP的另一个用法中，我们并不一定要寻找一个精确的匹配。在这种情况下，“够近就够好”。但我们所说的“足够接近”是什么意思呢？让我们举一个例子：当搜索销售总额为34988美元的佣金率时，我们的VLOOKUP公式将返回30%的值，这是正确的答案。它为什么选择表中包含30%的行？事实上，在这种情况下，“足够接近”是什么意思？准确地说：

When Range_lookup is set to TRUE (or omitted), VLOOKUP will look in column 1 and match the highest value that is not greater than the Lookup_value parameter.

还需要注意的是，要使这个系统工作，表必须在第1列按升序排序！

如果您想使用VLOOKUP进行练习，可以从这里下载本文中演示的示例文件。