第1部分第1部分（共4部分）：使用数字资源

1. 1使用数字工具进行办公室通信。发送电子邮件，而不是发送纸质备忘录。了解PowerPoint等用于创建数字演示文稿而不是打印信息包的程序。如果某些表格需要签名，可以尝试DocuSign这样的服务，它允许您以电子方式签署表格。鼓励员工在商务会议期间使用笔记本电脑或智能手机做笔记。即使是电子邮件也有碳足迹，所以在可能的情况下最好亲自交流。例如，你可能想去同事的办公室做一个简短的提醒或回答一个随意的问题。

2. 2注册无纸工资单。许多薪资公司都有供员工访问其收入信息的在线门户。鼓励员工注册直接存款并在线查看他们的工资存根，而不是收到纸质支票和工资存根。

3. 3离开前关掉办公设备。每天下班前检查电脑、打印机、传真机和复印机。整晚和周末都开着这个设备会消耗大量的能量。

4. 4办公电脑使用节能模式。当办公电脑空闲超过10分钟时，启用休眠或待机模式。这将使员工在短暂的午休或休息室休息时，电脑可以节省能源。在某些情况下，通过修改办公设备的电源模式，每月可以节省多达80%的电力。除了有助于保护环境，这还可以通过降低电力成本来帮助公司实现盈利。

5. 5在打印机上安装“释放”功能。这为打印过程增加了一个步骤，要求向打印机发送文档的人在打印机上“发布”文档。虽然打印一个项目需要额外几分钟，但“发布”功能可以减少意外和不必要的打印。此外，它还可以确保人们在打印文档时立即拿起文档，而不是忘记打印机上的项目。

第2部分第2部分，共4部分：更换办公用品

1. 1购买可重复使用的餐具和容器。鼓励员工在休息室用餐时使用这套餐具。提供洗碗皂、海绵和碗架，这样他们洗碗后就可以轻松洗碗了。在为公司活动订购食物时，要求餐厅或餐饮公司不要提供任何塑料餐具或银器。或者，你也可以要求提供可堆肥的盘子、杯子和银器。为员工提供印有公司标志的咖啡杯或容器，以减少用纸或泡沫杯和盘子。

2. 2提供可回收和可生物降解材料的卫生间。卫生纸、纸巾、洗手液和清洁用品都可以购买不含有害化学物质或污染物的有机或全天然形式。

3. 3提供回收箱。在每个普通垃圾桶旁边，放一个只放纸和塑料的垃圾桶。为更具体的物品添加额外的垃圾箱，比如用过的打印机墨盒，它们不能通过定期回收扔掉。在新的垃圾箱上添加一个标志或标签，说明哪些物品可以放在里面。

4. 4.使用再生纸。如果传真或打印必须使用纸张，请尽可能使用100%再生纸并双面打印。将意外使用的空白纸张退回打印机、传真机或复印机的纸盘。

5. 5.在整个办公室内，将人造植物换成真正的植物。真正的植物将改善室内空气质量，有助于抵消办公室地毯和家具中存在的化学物质造成的任何有害污染物。它们还具有减轻压力和提高生产力的额外好处。

第3部分第3部分，共4部分：减少公用事业开支

1. 1利用自然光而不是室内照明。白天打开窗帘和百叶窗，关闭室内办公室照明以节约能源。在办公室窗户外进行景观美化，以确保树木、灌木丛和其他高大植被不会阻止阳光进入办公室。然而，请记住，自然光也会加热工作场所，这可能会增加对更多空调的需求。考虑一下当地的气候，确定在窗户外面有多少遮阳。

2. 2更换辅助照明。将荧光灯泡切换为LED以节省能源，并尽可能使用台灯而不是高架灯。在休息室或会议室等空间的灯上安装运动传感器，这样人们离开这些区域后，灯就不会一直亮着。

3. 3升级管道装置。换掉水龙头和马桶，换上更新的节水型。低流量马桶每次冲水所用的加仑数是老式马桶的一半，因此这种前期成本将导致以后的水费降低。你也可以选择运动感应装置，这样水龙头就不会意外地开着。

第4部分第4部分，共4部分：实施新的公司政策

1. 1更换其他工作班次。取消5天的短班制，允许员工每周工作4天，每天工作10小时。这样就减少了每周一整天的用电量。这也意味着员工通勤时间将减少，从而减少对空气污染的贡献。

2. 2允许员工在家工作。选择所有员工都需要在办公室的特定日期，并鼓励员工在其他日期远程工作。或者考虑允许员工全职在家工作。这不仅可以减少他们的通勤时间，还可以减少许多日常运营成本。让员工使用视频会议、电子邮件和即时消息等工具，全天与老板和客户保持联系。

3. 3.鼓励绿色通勤。如果不能在家工作，鼓励员工以更环保的方式工作。建议通过快速交通、骑自行车或拼车通勤。提供火车或公共汽车票价券等激励措施，或停车收费等抑制措施。

4. 4向员工传达绿色目标。赞助地球周等绿色活动，或社区垃圾收集等服务项目。或者让每个人计算并分享他们的碳足迹，然后创建一个竞赛来鼓励员工降低碳足迹。

• 如果向员工提供免费的咖啡和调味品，将现有的食品和饮料替换为所有天然或有机产品，以支持绿色工作场所，并帮助改善办公室每个人的健康。
• 记住，即使是“绿色”解决方案也会对环境产生影响。为了尽可能减少工作场所的碳足迹，尽可能多地实施“绿色”选择是很重要的。