为什么对账在会计中很重要？

对账是一个基本的会计过程，确保实际支出或赚取的资金与会计期末离开或进入账户的资金相匹配。...

对账是一个基本的会计过程，确保实际支出或赚取的资金与会计期末离开或进入账户的资金相匹配。

对账对企业和个人来说是一项特别重要的活动，因为这是一个检查欺诈活动和防止财务报表错误的机会。作为正常会计程序的一部分，对账通常定期进行，如每月或每季度。

关键要点：

对账是一个会计过程，确保实际花费的金额与会计期末离开账户时显示的金额相符。
个人和企业定期进行对账，以检查错误或欺诈活动。
作为正常会计程序的一部分，对账通常定期进行，如每月或每季度。
有两种对账方法：文档审核和分析审核。
对于小型企业，核对银行对账单的主要目标是确保企业的记录余额与银行的记录余额相匹配。

和解的工作原理

在每个财政月和季度末，核对帐目是一个好的做法。在核对账户时，企业和个人会核实每笔交易的金额是否与正确的期末账户余额相符。一般来说，对账有两种方法：查看文档和查看分析。

文件审查

文档审查流程将每笔交易的金额与相应账户中显示为传入或传出的金额进行比较。例如，假设一个负责人保留了他们所有的信用卡收据，但注意到信用卡账单上有几个他们不承认的新费用。也许费用很小，而忽略这些费用的人认为这是午餐费用。

月底，账户持有人用信用卡收据检查信用卡账单上的交易，发现他们没有账单上出现的一些假定的午餐费用的收据。

因为这个人对保留收据很挑剔，所以他们打电话给信用卡对金额提出异议。经过调查，发现这张信用卡被一名犯罪分子盗用，他能够获得公司信息，并向个人的信用卡收费。对不正确收费的个人进行补偿，取消卡，停止欺诈活动。

核对您的银行对账单可以帮助您避免向合作伙伴和供应商拒付支票（或未能进行电子支付）。

分析评论

分析审查方法还可以揭示欺诈活动或资产负债表错误。在这种情况下，业务部门会根据以前的帐户活动级别估计帐户中应包含的金额。

例如，房地产投资公司ABC根据以前的活动水平，每个会计年度大约购买五栋建筑物。这家公司每年核对帐目以核对是否有不符之处。今年，预计账户余额的估计金额大幅减少。

根据以前的会计活动和采购，应付账款估计数应为500万美元。本年度的实际应付账款余额为4800万美元，这是资产负债表中的一个重大差异。

ABC公司的会计检查了资产负债表，发现簿记员在应付账款的末尾意外地多输入了一个零。会计将应付账款调整为480万美元，这是估计应付账款的大约数额。

核对银行对账单的理由

银行对账对任何一家公司来说都是一项非常重要的任务。对于小型企业，核对银行对账单的主要目标是确保企业的记录余额与银行的记录余额相匹配。它还可以帮助你管理和监控你的现金流。

以下是企业每月核对银行对账单的其他几个原因：

识别欺诈：在核对银行账户中的交易时，欺诈迹象应该是你的首要任务。例如，您签发的合法支票是重复的还是更改的？支票是未经授权签发的吗？账户是否有未经授权的转帐？这个帐户有没有丢失的存款？
验证数据输入：通过核对银行对账单，您可以识别任何异常情况，例如输入错误的金额、重复输入和其他数据输入错误。
确认财务报表的准确性：这很罕见，但银行可能会犯错。核对银行对账单是确认财务报表与银行对账单相符的一种方法。
准确报税：为了生成正确的报税表，您必须核对您的银行对账单。
控制盗窃：核对你的银行对账单也可以防止员工或其他人从你的公司偷窃。

一般来说，核对银行对账单可以帮助您识别任何可能由欺诈或会计错误引起的异常交易。这一过程可以正式或非正式地进行。

对于企业和个人来说都是这样，他们都应该单独核实每一笔交易，确保金额完全匹配，如果不匹配，还要记录任何需要进一步调查的差异。

不核对银行对账单的后果

如果账目和金额之间存在任何差异，则需要解释这些差异。核对你的银行对账单可以让你在问题失控之前发现问题。

最重要的是，核对银行对账单有助于你及时发现欺诈行为。重要的是要记住，根据联邦法律，消费者在银行账户方面比企业有更多的保护。因此，对企业来说，尽早发现任何欺诈或可疑活动尤为重要，因为它们不能总是指望银行来弥补账户中的欺诈或错误。

底线

核对你的银行对账单仅仅意味着将你的内部财务记录与你的银行提供给你的记录进行比较。这个过程很重要，因为它可以确保您能够识别由欺诈或会计错误引起的任何异常交易。作为一个企业，这种做法也可以帮助你管理你的现金流和发现任何低效。

银行对账单对账常见问题

什么是核对银行对账单的步骤(the steps to reconcile a bank statement)？

银行对账的第一步是将您的企业的交易记录和余额与您的每月银行对账单进行比较。确保你对每一笔交易都进行了单独的核实；如果金额不完全匹配，这些差异将需要进一步调查。

如果有不匹配的地方，你应该遵循几个不同的步骤。首先，有一些明显的原因，为什么你的帐户可能有差异。如果您已向供应商开出支票，并相应地减少了内部系统中的帐户余额，则您的银行可能会显示更高的余额，直到支票到达您的帐户。类似地，如果您希望在一个月内进行电子支付，但实际上直到月底前一天或后一天才结算，这可能会导致差异。

欺诈的真正迹象包括未经授权的支票和丢失的存款。