几乎每个人都参与某种形式的银行对账。从家庭到大企业,银行对账都是健全财务管理的一部分。从本质上讲,银行对账是将银行出具的文件与账户持有人生成的文件进行比较,并确保这两套文件相互协调的行为。以下是一些如何快速有效地处理银行对账的技巧。
对于公司和家庭来说,与银行对账的任务通常包括比较支票账户银行对账单上的行项目和支票簿登记簿中与同一时间段相关的条目。需要验证的重要行项目包括支票号码以及与每个支票号码相关的金额。这通常会导致发现银行显示的账户余额与支票簿中反映的余额之间的任何微小差异
除了支票信息,现在比较ATM取款和使用支票账户相关借记卡购物也很重要。不幸的是,许多人无法在支票簿登记簿中记录这些类型的交易,这将使个人财务记录消失。
在核对支票簿与银行对账单时,需要考虑的另一个因素是任何类型的授权提款,如每月公用事业付款、抵押贷款付款或保险付款。记住每月将这些项目添加到支票登记簿中,可以大大降低对账压力,因为添加这些项目有助于避免银行对账单到达时出现任何意外情况。
最后,核实两套文件之间的存款记录很重要。一旦所有这些方面都得到解决,就相对容易看出需要做些什么来调整账户余额信息,以便两组记录都对账户的当前状态达成一致。
如果银行对账显示银行显示的金额与登记簿中显示的金额之间存在少量差异,则不应感到苦恼。简单的数字转换或未能记录交易通常是造成差异的原因,并且可以很快进行对账。然而,重要的是要注意,虽然银行对账单几乎总是正确的,但也有可能发生银行错误。当银行客户无法找到差异的来源时,最好联系银行,安排时间一起完成交易。通常情况下,这将导致全面的银行对账。。
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