支票簿对账有多个步骤,但都可以归结为一项基本任务:对支票账户的存款和取款进行完整跟踪,以确保银行记录与账户持有人的记录相符。支票簿对账也被称为平衡支票簿。平衡支票簿是准确记录所有支出和存款的有用工具
支票簿对账的第一步是选择记录所有存款和交易的对象。大多数人选择在每个支票簿中使用银行提供的支票簿登记簿。这只是支票簿正面或背面的一组表格,其中包含一系列空行。使用登记簿,可以记录任何存款、交易和赚取的利息;还提供了用于记录单个支票号码的空间。当然,这些数据可以在笔记本或其他书写板上的其他地方轻松编译。如果一个人不喜欢笔和纸,电脑会提供诱人的替代品,比如各种电子表格软件,提供平衡支票簿的方法。许多这样的程序都有内置的计算器,可以自动计算数字 .
一旦确定支票簿对账会计工具,个人应按时间顺序记录所有存款和交易。每笔交易或存款应单独记录在一行。存款包括加入支票账户的任何款项,包括赚取的任何利息。交易包括所有借记卡购买、取款、汇票和支票。许多人发现,在交易和存款过程中记录交易和存款是最容易的,这样做的双重目的是随时跟踪账户余额,避免在月末坐在那里整理旧收据,耗费大量时间 .
每个月底,银行都会发布一份支票账户近期活动的报表。这被称为银行对账单,包括账户上的所有存款、取款和交易。如果账户持有人在一个月内尽职记录了账户上的所有活动,那么只需几分钟时间就可以查看银行对账单,并确保个人账户记录与银行对账单相符。这对于支票簿对账来说是一个非常重要的步骤,因为它让个人有机会发现银行犯下的任何会计错误。。
网上银行已经改变了许多个人处理支票簿对账的方式。如今,银行允许个人登录其银行账户并监控最新活动。如果个人有义务定期登录以监控其账户活动,那么网上银行可以成为财政责任的有力盟友。然而,它不一定是手动平衡支票簿的完全替代品。与任何其他金融工具一样,支票簿对账和网上银行业务的好坏取决于个人对使用它们的承诺 .
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