什么是项目组合管理？(project portfolio management?)

与传统项目管理不同，传统项目管理只关注公司的每个单独项目，项目组合管理（PPM）考虑整个组织的项目。因此，PPM是公司项目的受控分析和协调。通过使用工具、软件和流程，PPM通常允许资源分配和项目的最佳排序。它还可以通过确定那些最有意义的项目来分析公司的最大回报。最终，项目组合管理可以包含组织的所有业务目标，并减少重叠或资源消耗项目的发生率....

PPM often allows for resource allocation and optimal sequencing of projects.

项目组合管理（PPM）是对公司项目的协调分析和控制。尽管许多商业专业人士认为PPM与信息技术相关，但大多数行业都可以成功实施PPM。公司通常同时承担多个项目，这可能会限制资金、时间、人员和能力等资源。项目和投资组合管理的一个可能目标是分配这些资源以帮助公司获得最大利润。PPM还可以帮助管理者在考虑现实因素的同时，确定拟议项目的最佳组合和顺序。.

当组织进行项目时，他们通常承诺投入大量的投资。项目组合管理有时被比作组合管理，因为两者都需要对投资进行监督。PPM通常允许经理优化、平衡和持续微调其投资组合，从而在降低总体风险的同时实现更高的回报。

特定的工具、软件应用和过程常常为项目组合管理提供基础。例如，使用带有分支节点的决策树可以详细说明与单个投资组合预算相关的每个潜在项目。因此，管理者可能会利用这些信息来决定哪些项目可以提供，哪些项目不能提供。另一个工具可以构建项目的集中循环视图，从而将不健康、低价值或重复的项目降级到循环的外部。然后，项目管理团队成员可以计算所有项目的预计投资回报，并发布投资组合预期绩效的快照，以衡量哪些项目最有意义。.

PPM提供的各种度量和策略可以帮助管理者实现特定的业务目标。例如，项目组合管理的原则不是只关注项目营销和开发，而是通常包含其他关键因素，如融资、客户需求和公司资源消耗。因此，对项目进行投资的决定和进行项目的过程可以反映效益与成本的比较。

PPM的另一个明显特征是它能够评估和优先排序项目。公司选择的每个项目通常需要根据其业务价值和政策遵守情况进行评估。随着一家公司业务拓展能力的扩大，其投资组合可能也会增长。因此，项目组合管理通常帮助公司拒绝耗费资源的任务，并接受在时间和金钱上有意义的项目。

虽然了解每个项目的个人绩效很重要，但每个项目对投资组合本身的影响也同样重要。因此，如果任何项目可能会对即将到来的项目产生负面影响，以及项目组合中的哪些项目依赖于其他项目，那么项目经理可能会确定每个项目如何对投资组合的总体成就做出贡献。在此级别工作可能需要汇总关键数据，以避免信息过载。因此，项目组合管理可以提供绩效和进度的概要，以及对实际成本的估算.

在经济困难时期，项目组合管理的过程通常被认为是有价值的，但是一些公司将这些策略作为日常实践来实施。如果没有PPM，组织可能会遇到重叠或冗余的项目、跨目的工作的项目或与业务战略不一致的项目。这样的陷阱很可能发生，因为每个项目在纸上看起来都不错，但在使用结果驱动工具进行分析之前，实际价值可能不可见。

发表于 2021-12-24 19:14
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分类：商业金融

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