为了使一个办公室或一个公司能够顺利地运行和执行,任务和角色必须被整齐而精确地划分。在小型办公室和家族企业中,角色和职责可能重叠,但大型企业需要明确的层级结构。最重要的两个职位是经理和行政官,这两个职位通常由同一个人在小公司担任。管理和行政任务是企业成功的关键,需要不同的能力和能力。
在公司内部,经理是负责实施由所有者或执行委员会决定的政策和目标的人。经理经常与员工直接接触,并有责任确保所有运营活动的顺利进行。在大多数情况下,经理是被**的员工,其权限因公司结构、经验和能力而异。最后,根据公司的规模和结构,一个组织中可以有多个经理:经理负责其指定部门/分公司内的所有运营活动。
管理人通常是公司法律和行政部门的一部分。换句话说,管理员负责确定组织/业务的主要策略和目标,这些策略和目标稍后将由经理实施。管理者负责物流,必须确保公司的政策符合国际和国家法律法规。一般而言,署长不干预战略和政策的具体实施,但可与管理人员联络,以核实进展情况和评价业绩。
经理和管理员的角色可能非常相似,特别是在中小型公司(即最多40/50名员工)。事实上,虽然在组织结构中,管理者的级别通常高于管理者,但他们两人经常进行联络和沟通,以确定有利于公司和增加利润的政策和做法。因此,这两个角色有一些相似之处:
经理和管理者是任何一家大中型公司的两个关键人物。他们的技能和专业知识对于促进公司发展、确保遵守法律法规和确保顺利开展所有经营活动至关重要。然而,总的来说,他们的角色和任务是完全不同的:
管理者和管理者的职责可以根据给定公司的结构和等级制度而有所不同。此外,在小型企业或家族企业中,他们的角色往往重叠。然而,在上一节概述的差异的基础上,我们可以确定清楚区分公司内经理和管理人员的任务和角色的其他关键方面。
经理 | 管理员 | |
工作性质 | 经理需要确保组织的政策得到所有员工的理解和尊重。他/她可以设定短期和长期目标(与管理者和高级管理层决定的公司总体目标一致)来激励员工。 | 管理者制定并决定公司的主要政策,确保其符合国家和国际法规。他/她还负责监督组织所有分支机构的绩效。 |
团队管理 | 经理与其他员工保持密切联系,并招聘新员工。他有责任培训新员工,培养和激励员工。他/她还组织任务并监督其团队的工作。 | 管理员在很大程度上不参与团队管理。他/她不参与招聘过程,尤其是新员工。管理者制定公司的总体目标和政策,而不是确保战略的实际实施。 |
公司推广 | 经理通过确保高生产率和确保所有员工理解他们的角色并以高效的方式完成他们的任务来促进公司的发展。经理可以通过提供培训和建议以及了解每个员工的优缺点来提高生产力。 | 管理者通过设定雄心勃勃的(但可实现的)目标并确保组织符合所有国家和国际法规来促进公司的发展。此外,他/她需要确保经理和员工理解政策和目标。 |
权力和地位 | 与行政人员或高级管理人员相比,经理的权力有限,但他/她比正式员工拥有更多的权力。他/她面临组织内部的竞争。 | 管理者比经理有更多的权力,特别是如果他/她也是公司的投资者。一般来说,管理者不会面临组织内部的竞争。 |
管理者和管理者是任何一个大中型组织中的两个关键人物。在小企业中,他们的角色和任务经常重叠,甚至可能由一个人承担。然而,更大的企业需要在不同的角色之间有更鲜明的区别,以最大限度地提高效率和生产力。一般来说,管理者负责制定和发展主要公司的政策和目标——符合国家和国际法规——而管理者则负责这些政策的实际执行。这两个数字的目的都是为了提升组织的形象和提高生产力:管理者拥有更高的权力,其工作涉及公司的法律和财务方面,而经理则负责雇用和培训新员工,并确保所有业务活动的顺利进行。
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